1.按照采购主体分类
采购主体即承担具体采购任务的人员。按采购主体不同,将采购可分为如下两类。
(1)个人采购
个人采购是指消费者为满足自身需要而发生的购买消费品的行为。如购买生活必需品、耐用品等,实质上是一种购买(习惯上)活动,购买对象主要为生活资料,其特点为单次、单品种、单一决策,购买过程相对简单。
(2)组织采购
所谓组织是指“事物特定的结构形式”。即人和事物按照一定的任务和形式所进行的有效组合,是实现既定目标的手段。因此,组织采购是为实现组织目标而发生的采购行为。组织可以按不同标志进行分类,但从组织的经济活动,特别是从采购的角度,一般可分为:①家庭是一种组织,通常购买的仍然以生活资料为主;②政府、事业单位、军队采购支出,按照国家相关的法律、法规,在一定价值以上都应实行招标采购;③企业组织是社会经济的主体部分,因而,企业采购也就成为我们研究的重点。
企业采购一般分为生产企业采购和流通企业采购。生产企业采购是为了生产而采购,是一种生产性消费,因而,采购对象以生产资料为主;商业流通企业采购是为了销售而采购,是一种生活消费,采购对象为生活资料。当然流通企业除了商业流通企业,还有物流流通企业、粮食流通企业、外贸流通企业等。这些企业又可分为批发企业、零企业等。
2.按采购范围分类
(1)国内采购
国内采购是指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。国内采购主要是指在国内市场采购,并不是指采购的物资一定是国内生产,也可以向国外设在国内的代理商采购,只是以本币支付货款,不需要以外汇结算。
国内采购的优势是:首先,国内采购不会遇到商业沟通的困难。由于供应商与采购商有共同的文化背景、道德观念以及商业组织,这样有利于维系良好的商业关系双方都可以减少资源消耗其次,国内采购不存在国际贸易运输、定价问题,省却了在国际贸易中洽商运费、保险、交货付款条件的问题。再次,国内采购一般用时较短,面临的不确定性和风险较小。
国内采购又分为本地市场采购和外地市场采购两种。通常情况下,采购人员首先应考虑在本地市场采购,这样可以节省采购成本,减少运输,节约时间,同时保障供应;在本地市场不能满足需要时,再考虑从外地市场采购。
(2)国外采购
所谓国外采购指国内采购企业,直接向国外厂商采购所需物资的一种行为。这种采购方式一般通过直接向国外厂方咨询,或者向国外厂方设在本地的代理商咨询采购。主要采购对象为成套机器设备、生产线等,如我国进口的电视、电脑生产线等,并与之相配套的仪器、仪表及配件。国外采购的优点主要有:①质量有保证;②影响国内价格;③利用“汇率”变动获利。但也存在一些不足,主要有:一是交易过程复杂,影响交易效率;二是需要较高的库存,加大了储存费用;三是纠纷追索困难,无法满足急需交货。尽管国外采购存在一定的风险,但由于我国在新型材料、设备等方面技术相对落,国外采购仍然是我国企业采购的一种重要途径。
国外采购的对象为、汽车:①国内无法生产的产品;②无代理商经销的产品,通常直接进行国外采购;③国外产品价格上的优势,如进口汽车、农产 品等。(www.daowen.com)
3.按照采购的时间分类
企业的物资采购,按照采购商与供应商之间交易时间长短不同,一般分为如下两类。
(1)长期合同采购
长期合同采购也称采购商和供应商通过合同,以稳定双方的交易关系,合同期一般在一年以上。在合同期内,采购方承诺应在供应方采购其所需产品,供应方承担保证采购方在数量、品种、规格、型号等方面的需要。长期采购合同的优点为:①有利于增强双方的信任和理解,建立稳定的供需关系;②有利于降低双方为价格洽谈的费用;③有明确的法律保证,维护双方各自的利益。但是,这种方式也存在如下不足:一是价格调整困难,如市场供求关系变化,采购方要求供应商调整价格有一定难度;二是合同数量固定,采购数量调整有难度;三是采购人员形成了对供应商的依赖,缺乏创新意识,在合同期内,采购商有了更好的供货渠道,也将影响采购商的选择。
长期合同采购,供需关系稳定,主要适应于采购方需求量大、但需要连续不断,如企业的主要原材料、燃料、动力;主要设备及配套设备,如空调生产企业需长期采购压缩机、发电厂需签订供煤长期合同等。
(2)短期合同采购
短期合同采购指采购商和供应商通过合同,实现一次交易,以满足生产经营活动需要。短期采购双方之间关系不稳定,采购产品的数量、品种随时变化,对采购方来讲有较大灵活性,能够依据变化的市场环境,调整供应商。但由于这种不稳定性,也将出现价格洽谈、交易及服务等方面的不足。短期采购适用于如下情况:①非经常消耗物品,如机器设备、车辆、电脑等;②补缺产品,由于供求关系变化,为弥补长期合同造成的供货中断,以鉴定短期合同补充;③价格波动大的产品采购,经常通过短期采购合同进行,因为这种产品,供应商和采购商都不希望签订长期合同,以免利益受损;④质量不稳定产品,如农产品、试制新产品等一般也是一次性采购。
4.按采购的方式分类
按照企业采用的采购方法不同,通常将采购可以分为传统采购和科学采购两种。
企业传统采购的一般模式是:每个月的月末,企业各个单位报下个月的采购申请单及下个月需要采购货物的品种、数量,交采购部门汇总,制订出统一的采购计划,并于下个月实施采购。采购回来的货物存储于企业的仓库中,满足下个月对各个单位的货物供应。这种采购,以各个单位的采购申请单为依据,以填充库存为目的,管理比较简单、粗糙,市场响应不灵敏,库存量大,资金积压多,库存风险大。
科学采购主要包括定量订货法采购、定期订货法采购、MRP采购、JIT采购、电子采购、VMI采购和招标采购,这些采购方法将在任务7和任务8中详细论述。
相关知识
不同企业对采购有着不同的理解,因此对采购的操作也根据各自所处的企业环境采取不同的方式。表1-1概括了企业在不同的生产环境下对采购的不同要求。
表1-1 企业不同生产环境对应的不同采购方式
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