理论教育 物质资源管理:库存、出入库、验收与保管

物质资源管理:库存、出入库、验收与保管

时间:2023-05-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:企业的物质资源主要是指企业开展生产与经营活动所需的原材料、辅助材料与各种设备等各种以物质资料形态存在的资源。这一管理活动的主要内容包括:ABC管理、入库出库管理和库存保管管理。其中入库验收包括数量和质量两个方面,入库验收管理要求未经检验或检验不合格的物资都不能够入库存放。其内容包括对于物资的帐、物、卡三者一致的管理,出库准备活动的管理,物资的清查盘点管理等多项内容。

物质资源管理:库存、出入库、验收与保管

企业的物质资源主要是指企业开展生产与经营活动所需的原材料、辅助材料与各种设备等各种以物质资料形态存在的资源。对这一部分资源的管理,事关企业生产经营活动的“粮草”和“车马”,所以也是非常重要的。对于这种资源的管理主要涉及三部分的内容,其一是采购管理,其二是库存管理,其三是设备管理

(一)企业的采购管理

企业采购管理活动的目标是保障企业能够按时、按质、按量、低价获得所需的原材料和设备。这一管理活动的主要内容包括;比价采购管理、经济期量订货管理和采购合同管理等方面。

1.比价采购管理

这是有关企业采购价格与质量的管理。开展这项管理活动的目的是要保障企业采购活动中能够贯彻:同等质量比价格、同等价格比质量、同等质量比信誉的采购原则。具体地说就是在采购过程中必须“货比三家”,当供应商报价的货物质量相同时,比较报价,采购低价者的货物;当供应商报出的价格相同时,比较质量,采购高质量的货物;当供应商报价与质量相同时,比较信誉,采购信誉高者的货物。

2.经济期量订货管理

这是有关企业采购的时间与数量的管理。开展这一管理活动的目的是要保障企业在采购活动中能够贯彻严格按时、按量采购的原则,以避免出现由于过早、过量采购造成企业储备资金过大,引起企业的成本上升;或者出现由于过迟、过少采购造成企业生产中断,引起企业的成本上升。这一管理活动的关键内容是根据企业的具体情况,确定企业最经济的订货批量、订货点和最大、最小及安全库存量,并且在采购活动中严格按照经济订货批量和订货时点开展采购活动。

3.采购合同管理

这是有关企业采购活动中的责任和义务的管理。开展这一管理活动的目的是要保障企业在订立和履行采购合同中,既能够确保企业自身的利益,又能够严格、按时履行合同义务,从而减少或消除企业采购活动中各种可能的损失或成本增高。这一管理活动的关键内容是对于采购合同从谈判、订立和履行的全过程管理。

(二)库存管理

企业库存管理活动的目标是保全企业的库存物资和按时、按质、按量为企业生产经营活动提供原料和设备。这一管理活动的主要内容包括:ABC管理、入库出库管理和库存保管管理。

1.ABC管理

这是根据“重要的少数和不重要的多数”的管理原理(帕累斯原理)所开展的一种库存管理活动。这一管理将库存物资或设备划分成A、B、C三类。其中A类是“重要的少数”,从数量上它只占总量的20%左右,但是从价值上这类物资将占全部物资价值的80%左右;C类物资正好相反,从数量上它可能会占到总量的60%以上,但是从价值上,它可能只占总量的2%~5%;B类物资则是从数量和价值上介于A和C类二者之间的物资(实际比例数的多少可以根据具体企业的库存物资情况划分)。将物资分成A、B、C三类以后,就可以对A类实行重点管理,对C类实行一般管理,而对于B类的管理则可按照介于重点和一般之间的办法进行管理(包括采购管理也可使用这种方法)。这种管理的根本意图是通过分类管理去节约成本。

2.入库出库管理

库存管理从物资入库开始到物资出库为止,其中一入一出是库存管理的关键环节。对于入库环节的管理主要包括物资的入库前验收与物资的合理存放。其中入库验收包括数量和质量两个方面,入库验收管理要求未经检验或检验不合格的物资都不能够入库存放。物资的合理存放管理是指对于入库物资的库存位置、保存方式等方面的管理,它必须满足存储方便与合理的要求。物资出库管理是企业控制物资消耗的重要环节之一,这包括定额、限额、超额、专门发料的全面管理和送料与领料等方面的全面管理。(www.daowen.com)

3.库存保管管理

库存保管管理是出入库之间的中间阶段的管理。其内容包括对于物资的帐、物、卡三者一致的管理,出库准备活动的管理,物资的清查盘点管理等多项内容。库存保管管理的核心是要提高仓库的利用率、仓库物资的完好率、仓库全员劳动生产率和降低物资亏损率、仓储作业成本等等。

(三)设备管理

设备是企业生产商品和提供服务的主要物质手段,具有使用期限长和价值较高的特点。设备管理与一般的库存物资管理不同,其管理活动的主要内容包括:设备选购、验收和安装调试管理、设备的使用管理、设备的维护与修理管理、设备改造与更新管理、设备的技术档案管理等等。

1.设备选购、验收和安装调试管理

首先,企业要严格管理对于设备的选购、验收、安装、调试这一系列的设备投入使用前期活动,以确保企业能够以合理的价格,获得其实际所需的设备。

2.设备的使用管理

设备的使用管理主要是根据企业的实际情况和设备本身的特性,建立各项设备的使用操作规范,严格贯彻规范,以确保科学地使用企业的各种设备,防止意外设备事故的发生和违章作业。

3.设备的维护与修理管理

设备的维护保养管理是指对于设备的清洁、润滑、安全、磨损、松动等问题所作的管理。设备修理管理是指对设备所采取的故障性维修、预防性维修和预知性维修的全面管理。

4.设备改造与更新管理

设备的消耗或损坏主要有两种方式,其一是有形磨损,其二是无形磨损。其中有形磨损很好理解,而无形磨损则是指由于技术进步所造成的设备落后,这只有通过对于设备的更新改造去消除。因此,企业必须开展对于设备更新改造的管理。这包括对于设备技术水平的评估、改造方案的制定与实施等环节的管理。

5.设备的技术档案管理

设备的技术档案管理主要是关于设备的技术资料、设备的安装、维修、改造、更新、调和事故等各种有关设备全生命周期情况变化档案纪录的建立、维护与管理,以便为企业的设备管理和使用及时地提供信息。

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