企业的供应活动是企业通过市场交换获得其开展企业活动所需各种资源的活动。企业的供应活动有广义和狭义两种含义。从广义上说，企业的供应活动既可包括企业所需的各种物质资源（原材料和机器设备等）的供应活动，也包括企业所需的人力资源（人才与劳动力的供应）、财力资源（资金的供应）和信息与知识资源（信息与技术的供应）的供应活动。因为这些资源都是可以通过市场交换活动获得的，都是企业开展生产技术和经营业务活动所必需的。从狭义上说，企业的供应活动主要是指有关企业各种物质资源的供应活动。因为物质资源的供应活动已经是相对规范化的一种企业活动，而其他资源的供应活动各有其不同的市场、不同的交易方法和内容。因此，我们这里讨论的主要是狭义的供应活动，这种企业供应活动的主要内容包括：确定企业采购期量、寻找采购对象、询价与议价、供应合同的订立和供应合同的履行，以及验收、入库和储存等活动。

（一）确定企业采购期量

在企业的供应活动中，首先需要根据企业各种活动的需要，确定企业对各种物资的需求。这既包括有关物资需求品种、数量、质量的确定，也包括有关物资需求时间与周期的确定。通常这被称为企业采购期量标准的确定，它决定了企业供应活动的期（采购周期与订货点）和量（采购数量和质量），它是企业供应活动中的首要活动。

（二）询价与议价活动

在确定了企业的采购期量标准以后，就可以根据期量需求，通过市场开展广泛的询价活动。这一活动的内容是通过书面、电讯、口头、信息网络等方式向多家供应商进行物资价格的询问，或通过各种方式取得所需物资的价格与供应商的信息。随后，就可以根据询价所获得的信息，与选定的几家供应商进行讨价还价，即所谓的议价活动了。通常在议价活动中，企业的供应人员应该充分考虑自己企业的“议价地位”（有利或不利的情况），按照“货比三家”的原则，尽可能地为企业争取更大的利益。

（三）供应合同的订立活动(www.daowen.com)

企业供应活动在确定了采购期量、经过了询价和争价之后，就可以确定供应商，并进一步与供应商进行谈判，从而订立供应合同了。在供应合同的订立中，最主要的是确定供货时间、数量、质量、价格和价格条件9价格中所包含的内容，例如进出口价格条件采用的是FOB、C&F还是CIF）、产地或生产厂家以及违约条款等内容。供应合同的订立事相关企业的经济利益和法律责任，所以是企业供应活动中一项非常重要的内容。

（四）供应合同的履行活动

在供应合同订立之后，企业供应活动就进入了供应合同的履约阶段。在这项活动中企业不但要履行自己承担的合同义务，而且要监督和督促供应商履行他们的责任，以便按时、按质、按量获得所需的资源。在合同的履行活动中还会涉及到与银行（结算方式）、运输商（货物运输）、保险商（货物与运输保险），甚至海关（报关、通关与关税等）、税务（计算与缴纳税金）等一系列的相关组织打交道的工作，这些都属于供应合同的履行活动。

（五）验收、入库和储存等活动

供应活动的最后环节是获得物资并将它们予以储存的活动。这方面首先要对供应商所提供货物进行验收，企业要对供应商所提供的货物进行数量、质量等方面的全面验收，如果发现与合同不答的情况，则需要向当事方进行必要的交涉、并进行合理的索赔。其次，要将获得的各种物资按照账实（帐目和实物）相符的原则登记入库，并进行合理的储存，以便在企业开展各项活动中领取和使用。