理论教育 电力企业供电服务规范及员工行为准则

电力企业供电服务规范及员工行为准则

时间:2023-05-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:针对电力企业的供电服务标准,国家电网公司有明确的行为举止和仪容、仪表的规范。为客户提供服务时,应礼貌、谦和、热情。工作发生差错时,应及时更正并向客户道歉。2 管理标准2.1 员工行为准则2.1.1 遵守国家法规和公司规章制度。

电力企业供电服务规范及员工行为准则

针对电力企业的供电服务标准,国家电网公司有明确的行为举止和仪容、仪表的规范。

1.行为举止规范

(1)行为举止应做到自然、文雅、端庄、大方。站立时,抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于身体两侧或双手交叠自然下垂、双脚并拢、脚跟相靠、脚尖微开,不得双手抱胸、叉腰。坐下时,上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮或趴在工作台上,不抖动腿和跷二郎腿。走路时,步幅适当,节奏适宜,不奔跑追逐,不边走边大声谈笑喧哗。尽量避免在客户面前打哈欠、打喷嚏,难以控制时,应侧面回避,并向对方道歉。

(2)为客户提供服务时,应礼貌、谦和、热情。接待客户时,应面带微笑,目光专注,做到来有迎声、去有送声。与客户会话时,应亲切、诚恳,有问必答。工作发生差错时,应及时更正并向客户道歉。

(3)当客户的要求与政策、法律、法规及本企业制度相悖时,应向客户耐心解释,争取客户理解,做到有理有节。遇到客户提出不合理要求时,应向客户委婉说明,不得与客户发生争吵。

(4)为行动不便的客户提供服务时,应主动给予特别照顾和帮助;对听力不好的客户,应适当提高语音,放慢语速。

(5)与客户交接钱物时,应唱收唱付,轻拿轻放,不抛不丢。

2.仪容仪表规范

(1)供电服务人员上岗必须统一着装,并佩戴工号牌。

(2)保持仪容仪表美观大方,不得浓妆艳抹,不得敞怀、将长裤卷起,不得戴墨镜。

案例

某企业员工行为准则与行为规范

1 主题与适用范围

1.1 主题

本制度的主题是对公司员工的行为进行规范,以使员工在外代表公司进行公务交往的活动中,能够反映公司的形象,体现公司文化的内涵,更好地为公司业务扩展打好基础。

1.2 适用范围本制度适用于公司全体员工。

2 管理标准

2.1 员工行为准则

2.1.1 遵守国家法规和公司规章制度。

2.1.2 尊重领导、团结同事、增强公司凝聚力。

2.1.3 接待人物要讲文明,有礼貌。

2.1.4 加强学习,不断提高业务素质。

2.1.5 严格遵守工作时间,讲究工作效率。

2.1.6 严禁在办公室做与工作无关的事。

2.1.7 严禁在办公区域大声喧哗。

2.1.8 着装整齐,讲究个人卫生和公共卫生,保持办公环境的整洁。

2.1.9 爱护公物,注意节约,讲究社会公德

2.1.10 增强安全意识,防患于未然。

2.2 员工行为规范

2.2.1 员工必须仪表端庄、整洁。具体要求是:

2.2.1.1 头发:员工头发要经常清洗,保持清洁,男员工头发不宜太长。

2.2.1.2 指甲:指甲不能太长,经常注意修剪。女员工涂指甲油应为淡色。

2.2.1.3 胡须:不允许蓄留胡须,应经常剃须。

2.2.1.4 口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味的食品。

2.2.1.5 化装:女员工化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

2.2.2 工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:

2.2.2.1 衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。

2.2.2.2 领带:外出前或要在公众面前出现时,应佩带领带,并注意与西装、衬衣颜色相配。领带不得肮脏、破损或有歪斜松弛。

2.2.2.3 鞋子:应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。

2.2.2.4 女员工要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。不得穿吊带裙,裙摆不得高膝盖。

2.2.2.5 员工工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。

2.2.3 在公司内员工应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:(www.daowen.com)

2.2.3.1 站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

2.2.3.2 坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。

2.2.3.3 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

2.2.3.4 握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向职位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

2.2.3.5 出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如果对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断对方说话,也要看准时机,而且要说:“对不起,打断你们的谈话。”

2.2.3.6 递交物件时,如递文件等,要把正面文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

2.2.3.7 走通道、走廊里时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道和走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

2.2.4 正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。使用标准如下:

2.2.4.1 公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。

2.2.4.2 及时清理、整理账簿和文件,对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。

2.2.4.3 借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。

2.2.4.4 工作台上不能摆放与工作无关的物品。

2.2.4.5 公司内以职务称呼上司。同事、客户间应以礼相称。

2.2.4.6 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

2.2.5 正确、迅速、谨慎地接、打电话时要注意:

2.2.5.1 电话来电时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。

2.2.5.2 通话简明扼要,不得在电话中聊天。

2.2.5.3 对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

2.2.5.4 工作时间内,不得打私人电话。

2.2.6 接待工作及其要求:

2.2.6.1 在规定的接待时间内,不缺席。

2.2.6.2 有客户来访,马上起来接待,并让座。

2.2.6.3 来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。

2.2.6.4 对事前已经通知的客户,要表示欢迎。

2.2.6.5 应记住常来的客户。

2.2.6.6 接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。

2.2.7 介绍和被介绍的方式及方法:

2.2.7.1 无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。

2.2.7.2 直接见面介绍的场合下,应先把职位低者介绍给职位高者。若难以判断,可以把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别公司的人。

2.2.7.3 把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中职位最高的或酌情而定。

2.2.7.4 男女间的介绍,应该先把男性介绍给女性。男女职位、年龄有很大差别时,若女性年轻,应先把女性介绍给男性。

2.2.8 名片的接受和保管要注意:

2.2.8 1 名片应先递给长辈或上级。

2.2.8.2 把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。

2.2.8.3 接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。

2.2.8.4 对收到的名片妥善保管,以便检索。

2.2.9 宴会接待礼仪:

2.2.9.1 餐桌正对门位置为桌首,背对门位置为桌尾,落座时应按职位高低或年龄大小依次落座。主人应待客人入坐后落座。

2.2.9.2 用餐前不要用餐巾纸擦拭餐具。当主人示意用餐后,不要急于落箸,应该本桌首开始才可动筷或刀叉。

2.2.9.3 宴会开始,主人起立敬酒,客人应起立回敬。如果不善饮酒,可用饮料代之。进食时,不要发出声响。夹菜、舀汤时,动作要轻。

2.2.9.4 宴会结束前,不可中途离席。当主人起身离席后,客人才可依次离席。离席前应向主人道谢,再握手告辞。

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