为了保证绩效评估顺利进行,必须事先制定计划,在明确评估目的的前提下,有目的的要求选择评估的对象、内容、时间。在绩效考评的准备阶段,需要明确四个基本问题:考评的参与者,具体的考评方法;衡量和评价绩效的标准;组织实施绩效管理的全过程。
1.确定考评的参与者
在绩效管理的过程中,根据不同的考评目的,有时需要有几方面的人共同对被考评者进行全面的考评,有时可能是部分人员分别对其绩效考评。具体的考评方法如下:
(1)上级考评。
(2)同级考评。
(3)下级考评。
(4)自我考评。
(5)外人考评。
2.确定绩效考评的方法
在选择确定具体的绩效考评方法时,应当充分考虑三个重要的因素:第一,管理成本;第二,工作实用型;第三,工作适用性。根据绩效考评的效标不同,可以把绩效考评划分为以下三个类型:①品质特征导向型(适合对员工工作潜力、工作精神及人际沟通能力的考评);②行为导向型(适合于对管理性、事务性工作考评。其重在过程而非结果);③结果导向型(对具体产生操作的员工较适合)。
在设计考评方法时可依据这样几个基本原则:
(1)其成果产出可以有效进行测量的工作,采用结果导向的考评方法。
(2)考评者有机会有时间观察下属的需要考评的行为时,采用行为导向的考评方法。
(3)上述两种情况都存在,应采用两类或其中某类考评方法。
(4)上述两种情况都不存在,可以考虑采用品质特征导向的考评方法。(www.daowen.com)
3.确定各类人员绩效考评要素(指标)和标准体系
由于员工绩效的多样性,为了保证绩效考评的工作质量,在考评者和被考评者以及考评方法做出明确的定位之后,需要根据考评方法及其对象的特点,进行绩效考评指标和标准体系的设计。一般来说,考评的指标应当具有代表性和典型性,考评指标的数量不宜过多,要少而精,考评的标准要具体明确,易于考评者和被考评者理解和掌握。
4.对绩效管理的运行程序的要求
绩效考评的一般程序如下:
(1)人力资源部制定绩效考评办法,发放绩效考评表。
(2)员工以本人的实际绩效和行为事实为依据,对本人逐项评分。
(3)直接主管以员工的实际绩效和行为事实为依据,对员工逐项评分并写评语。
(4)业务部门或职能部门进行综合评核打分,总评核后直接主管将考核结果向员工进行反馈,并提出改进意见。如员工不同意主管的考核意见,可向上一级主管提出申诉并有上一级主管做出最终考核。员工应理解和服从考核结果。
(5)对绩效考评结果的应用。
(6)人力资源部对绩效考评结果的统计分析,以及资料存档。
在确定绩效管理运行程序时,应注意考虑以下两个问题:
(1)确定考评时间和考评期限一般应与考评目的、企业管理制度相协调。
(2)确定科学合理的工作程序。
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