资产变化分析通常涉及的项目有货币资金、应收票据、应收账款、其他应收款、预付账款、存货及待摊费用等,具体的操作步骤如下:
在A30、A31:E31单元格区域中输入表格的标题,如图13-24所示。
在A32:A39单元格区域中输入表格的项目,如图13-25所示。
图13-24 输入资产变化分析表格的标题
图13-25 输入表格项目
在B32单元格公式编辑栏中输入公式“=VLOOKUP($A32,资产负债表!$A$4:$D$17,4,FALSE)”,即可从资产负债表中引用货币资产的期末数,如图13-26所示。
再选中B32单元格,将光标移到该单元格的右下角,当光标变为“+”形状时,按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开,即可完成公式的复制,如图13-27所示。
图13-26 货币资产的期末数
图13-27 复制B32单元格公式
在C32单元格公式编辑栏中输入公式“=VLOOKUP($A32,资产负债表!$A$4:$D$17,3,FALSE)”,即可从资产负债表中引用货币资产的期初数,如图13-28所示。
再选中C32单元格,将光标移到该单元格的右下角,当光标变为“+”形状时,按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开,即可完成公式的复制,如图13-29所示。
图13-28 货币资产的期初数
图13-29 复制C32单元格公式
选中B39单元格,在公式编辑栏中输入公式“=SUM(B32:B38)”,即可计算出资产期末数的合计值,如图13-30所示。
再选中B39单元格,将光标移到该单元格的右下角,当光标变为“+”形状时,按住鼠标左键往右拖曳到相应位置松开,即可完成公式的复制,如图13-31所示。
图13-30 计算出资产期末数的合计值
图13-31 复制B39单元格公式(www.daowen.com)
选中E32单元格,在公式编辑栏中输入公式“=B32−C32”,即可计算增长额,如图13-32所示。再选中E32单元格,将光标移到该单元格的右下角,当光标变为“+”形状时,按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开,即可完成公式的复制,如图13-33所示。
图13-32 计算增长额
图13-33 复制E32单元格公式
选中D32:D39单元格区域,设置单元格格式为两位“百分比”型,再在D32单元格的公式编辑栏中输入公式“=E32/C32”,即可计算增长率,如图13-34所示。
选中D32单元格,将光标移到该单元格的右下角,当光标变为“+”形状时,按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开,即可完成公式的复制,如图13-35所示。
图13-34 计算增长率
图13-35 复制D32单元格公式
为了美化表格,可以设置表格的边框、字体大小、字形加粗、字体居中显示以及设置部分单元格的合并等操作,如图13-36所示。
图13-36 美化表格后的效果
图13-37 执行插入图表的操作
选中A31:E39单元格区域,即可选中用于绘图的数据。单击“插入”选项卡的“图表”选项组中的“折线图”下拉三角按钮,从下拉菜单中选择“二维折线图”→“带数据标志的堆积折线图”选项,即可在Excel表格中插入需要的折线图,如图13-38所示。
用户可以根据需要在“图表工具栏”中选择“设计”选项卡,从“设计”栏内选择一种图表的样式和图表的布局,如图13-39所示。选择“布局”选项卡,根据需要设置图表标题、图例、数据标签等各项的显示位置,如图13-40所示。
图13-38 插入折线图
图13-39 选择图表的样式和图表的布局
再选择“格式”选项卡,在其中可以改变图表的形状及样式,主要包括:形状的填充、形状的轮廓、形状的效果等,如图13-41所示。
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