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财务状况分析：深入剖析企业现状

时间：2023-05-25 理论教育 版权反馈
【摘要】：下面以“资产负债表”、“损益表”和“现金流量表”中的数据为例，分析该企业目前的财务状况。具体的操作步骤如下：新建“财务状况及分析.xlsx”工作簿，根据公司的实际情况将“资产负债表”、“损益表”和“现金流量表”插入到该工作簿中，在“现金流量表”工作表之后插入一个新的工作表，并将其命名为“财务状况及变化分析”，单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮，即可保存该工作表。

财务状况分析：深入剖析企业现状

下面以“资产负债表”、“损益表”和“现金流量表”中的数据为例，分析该企业目前的财务状况。具体的操作步骤如下：

978-7-111-32243-6-Chapter13-1.jpg新建“财务状况及分析.xlsx”工作簿，根据公司的实际情况将“资产负债表”、“损益表”和“现金流量表”插入到该工作簿中，在“现金流量表”工作表之后插入一个新的工作表，并将其命名为“财务状况及变化分析”，单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮，即可保存该工作表。

978-7-111-32243-6-Chapter13-2.jpg在A1、A2：E2单元格区域中分别输入表格的标题，如图13-1所示。

978-7-111-32243-6-Chapter13-3.jpg在A3：A8单元格区域中输入表格的项目，如图13-2所示。

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图13-1 输入表格的标题

978-7-111-32243-6-Chapter13-5.jpg选中B3单元格，在公式编辑栏中输入公式“=资产负债表！C38”，即可从资产负债表中引用资产总额的期初数，如图13-3所示。

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图13-2 输入部分表格的项目

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图13-3 从资产负债表中引用资产总额的期初数

978-7-111-32243-6-Chapter13-8.jpg再选中B3单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时，按住鼠标左键往右拖曳到C3单元格位置松开，即可实现C3单元格的公式输入，如图13-4所示。再从资产负债表中引用年末股东权益、年末负债总额等项目的期初数和期末数，如图13-5所示。

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图13-4 复制B3单元格公式

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图13-5 获取年末股东权益、负债总额等项目的期初数和期末数

978-7-111-32243-6-Chapter13-11.jpg选中B6单元格，在公式编辑栏中输入公式“=损益表！B5”，即可从损益表中引用主营业务收入的期初数，如图13-6所示。

978-7-111-32243-6-Chapter13-12.jpg再选中B6单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时，按住鼠标左键往右拖曳C6单元格位置松开，即可实现C6单元格的公式输入，如图13-7所示。

978-7-111-32243-6-Chapter13-13.jpg选中B7单元格，在公式编辑栏中输入公式“=损益表！B8”，即可从损益表中引用主营业务利润的期初数，如图13-8所示。

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图13-6 主营业务收入的期初数

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图13-7 复制B6单元格公式

978-7-111-32243-6-Chapter13-16.jpg再选中B7单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时，按住鼠标左键往右拖曳到C7单元格位置松开，即可实现C7单元格的公式输入，如图13-9所示。

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图13-8 主营业务利润的期初数

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图13-9 复制B7单元格公式

978-7-111-32243-6-Chapter13-19.jpg选中B8单元格，在公式编辑栏中输入公式“=损益表！B21”，即可从损益表中引用净利润的期初数，如图13-10所示。

978-7-111-32243-6-Chapter13-20.jpg再选中B8单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时，按住鼠标左键往右拖曳到C8单元格位置松开，即可实现C8单元格的公式输入，如图13-11所示。

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图13-10 净利润的期初数

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图13-11 复制B8单元格公式(www.daowen.com)

978-7-111-32243-6-Chapter13-23.jpg选中E3单元格，在公式编辑栏中输入公式“=C3−B3”，即可计算各项目的增长额，如图13-12所示。再选中E3单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时，按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开，即可完成公式的复制，如图13-13所示。

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图13-12 计算各项目的增长额

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图13-13 复制E3单元格公式

978-7-111-32243-6-Chapter13-26.jpg选中D3：D8单元格区域，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，即可弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，在左侧“分类”列表中选择“百分比”选项；设置“小数位数”为“2”，单击“确定”按钮，即可成功设置单元格格式，如图13-14所示。

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图13-14 “设置单元格格式”对话框

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图13-15 计算各项目的增长率

978-7-111-32243-6-Chapter13-29.jpg选中D3单元格，在公式编辑栏中输入公式“=E3/B3”，即可计算各项目的增长率，如图13-15所示。

978-7-111-32243-6-Chapter13-30.jpg再选中D3单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时，按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开，即可完成公式的复制，如图13-16所示。为了美化表格，可以设置表格的边框、字体大小、字形加粗、字体居中显示及设置部分单元格合并等，如图13-17所示。

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图13-16 复制D3单元格公式

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图13-17 美化表格后的效果

978-7-111-32243-6-Chapter13-33.jpg选中A2：E8单元格区域，即可选中用于绘图的数据。在“插入”选项卡的“图表”选项组中单击“柱形图”下拉三角按钮，从下拉菜单中选择“二维柱形图”→“簇状柱形图”选项，如图13-18所示，即可在Excel表格中插入柱形图，如图13-19所示。

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图13-18 执行插入图表的操作

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图13-19 插入柱形图

978-7-111-32243-6-Chapter13-36.jpg用户可以根据需要在“图表工具”栏中选择“设计”选项卡，从弹出的“设计”栏内选择一种图表的样式和图表的布局，如图13-20所示。选择“布局”选项卡，可以根据需要设置图表标题、图例、数据标签等各项的显示位置，如图13-21所示。

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图13-20 选择一种图表的样式和图表的布局

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图13-21 设置各项的显示位置

978-7-111-32243-6-Chapter13-39.jpg可以选择“格式”选项卡，在其中改变图表的形状及样式，主要包括：形状的填充、形状的轮廓、形状的效果等，如图13-22所示。

978-7-111-32243-6-Chapter13-40.jpg将鼠标光标再移到图表区的边缘处，当其变为“+”形状时，将其拖动到表格中的指定位置后松开，即可改变图表的大小。若单击图表区的任意位置，其图表的四周会出现若干个小黑方块，按住鼠标左键不放拖动图表到合适的位置，即可调整图表的位置，如图13-23所示。

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图13-22 设置图表的形状及样式

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图13-23 调整图表的大小及位置

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