本节以“班级成绩表”为例介绍数据排序的方法，可以按照从小到大或从大到小顺序对“班级成绩表”中的记录进行排序。前者注重名次的大小，可以根据名次计算奖品；后者注重记录的大小顺序，便于家长会公布。

下面介绍按指定要求对表格内容进行排序的方法，具体的操作步骤如下：

新建一个名为“排序表.xlsx”的工作簿并双击Sheet 1工作表标签，将其重命名为“排序”，修改工作表标签的颜色为“紫色”。

在A1：F30单元格区域的各个单元格中分别输入表格的数据，如图12-190所示。为了美化表格，可以设置表格的边框、取消网格线显示以及设置表格标题字体的大小、字形加粗、字体居中显示等操作，如图12-191所示。

图12-190 输入表格内容

图12-191 美化表格操作

单击A1：F30单元格区域的任意一个单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中单击“排序”按钮，即可弹出“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择“总分”选项，在“排序依据”下拉列表中选择“数值”选项，在“次序”下拉列表中选择“升序”选项即可，如图12-192所示。

如果对第二条件内容进行排序，单击左上角“添加条件”按钮，即可添加一组排序条件，在“次要关键字”下拉列表中选择“语文”选项，在“排序依据”下拉列表中选择“数值”选项，在“次序”下拉列表中选择“降序”选项，如图12-193所示。

图12-192 按主关键字进行排序

(www.daowen.com)

图12-193 按主、次要关键字进行排序

单击“确定”按钮，即可完成表格的排序操作，如图12-194所示。如果想要对多个条件进行排序，可以选中某列（这里以“英语”成绩降序为例），如图12-195所示。在“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中单击“降序”按钮，即可弹出“排序提醒”对话框，如图12-196所示。

图12-194 排序后的显示结果

图12-195 选中F列

在该对话框的“给出排序依据”选项组中选中“扩展选定区域”单选按钮，然后单击“排序”按钮，即可实现对“英语成绩”的排序。此时，在“排序”工作表中可查看按“英语成绩”进行降序排序后的结果，如图12-197所示。

图12-196 “排序提醒”对话框

图12-197 按“英语成绩”进行降序排序后的结果