理论教育 定位查找表的制作方法与步骤

定位查找表的制作方法与步骤

时间:2023-05-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:图12-179 美化表格后的效果图12-180 输入查找条件再选中B30单元格,在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中单击“数据有效性”按钮,从下拉菜单中选择“数据有效性”选项,即可弹出“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项,在“来源”文本框中输入“=$A$2:$A$25”,单击“确定”按钮返回“定位查找”工作表,此时再单击B30单元格,则在该单元格右侧会出现一个下拉小三角,如图12-181所示。

定位查找表的制作方法与步骤

从系数表中按照给出的行、列坐标查找对应的系数值,使用肉眼查找既费时、费力,又缺乏准确性,如果用查找结果作为其他表的计算依据则更显不便。若通过编辑公式进行查找既能保证查找的准确性,又能增强表与表之间的连贯性。

下面介绍给定行、列坐标查找表格中对应的数据的操作方法。具体的操作步骤如下:

978-7-111-32243-6-Chapter12-329.jpg新建一个名为“定位查找.xlsx”的工作簿并双击Sheet 1工作表标签,将其重命名为“定位查找”,设置工作表的标签颜色为“绿色”。在A1:O25单元格区域的各个单元格中分别输入表格的所有数据,如图12-178所示。

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图12-178 输入表格中的数据

978-7-111-32243-6-Chapter12-331.jpg为了美化表格,可以设置表格的边框、取消网格线显示以及设置表格标题字体的大小、字体居中显示、设置单元格填充颜色等操作,如图12-179所示。在B28:C30单元格区域的各个单元格上分别输入需要查找的条件,如图12-180所示。

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图12-179 美化表格后的效果

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图12-180 输入查找条件

978-7-111-32243-6-Chapter12-334.jpg再选中B30单元格,在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中单击“数据有效性”按钮,从下拉菜单中选择“数据有效性”选项,即可弹出“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项,在“来源”文本框中输入“=$A$2:$A$25”,单击“确定”按钮返回“定位查找”工作表,此时再单击B30单元格,则在该单元格右侧会出现一个下拉小三角,如图12-181所示。

978-7-111-32243-6-Chapter12-335.jpg再选中C30单元格,在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中单击“数据有效性”按钮,从下拉菜单中选择“数据有效性”选项,即可弹出“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项,在“来源”文本框中输入“=$B$1:$O$1”,单击“确定”按钮返回“定位查找”工作表,再单击C30单元格,则在该单元格右侧会出现一个下拉小三角,如图12-182所示。

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图12-181 设置B30单元格的数据有效性

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图12-182 设置C30单元格的数据有效性

978-7-111-32243-6-Chapter12-338.jpg在F28:F29单元格区域中添加结果显示的表格,设置单元格背景的填充颜色分别为“浅蓝色”和“浅橄榄色”,如图12-183所示。

978-7-111-32243-6-Chapter12-339.jpg再选中F29单元格,在公式编辑栏中输入公式“=INDEX(B2:O25,MATCH(B30,A2:A25,0),MATCH(C30,B1:O1,0))”,即可编制F29单元格的显示结果公式,如图12-184所示。

978-7-111-32243-6-Chapter12-340.jpg(www.daowen.com)

图12-183 添加结果显示

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图12-184 编制显示结果公式

978-7-111-32243-6-Chapter12-342.jpg选中B2单元格,在“开始”选项卡的“样式”选项组中单击“条件格式”按钮,从下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”→“其他规则”选项,即可弹出“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”下面的列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在“为符合此公式的值设置格式”下面的文本框中输入“=($B$30=$A2)+($C$30=B$1)”,如 图12-185所示。

978-7-111-32243-6-Chapter12-343.jpg再单击右下角的“格式”按钮,即可弹出“设置单元格格式”对话框,在“填充”选项卡中选择“背景色”为“橙色”,如图12-186所示。

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图12-185 “新建格式规则”对话框

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图12-186 “设置单元格格式”对话框

978-7-111-32243-6-Chapter12-346.jpg单击“确定”按钮返回“新建格式规则”对话框,再单击“确定”按钮,即可完成条件格式的设置,如图12-187所示。

978-7-111-32243-6-Chapter12-347.jpg再选中B2单元格,在“开始”选项卡的→“剪贴板”选项组中单击“格式刷”按钮978-7-111-32243-6-Chapter12-348.jpg,当光标变为978-7-111-32243-6-Chapter12-349.jpg形状时按住Shift键单击O25单元格,当光标恢复正常,格式也将复制完成,如图12-188所示。

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图12-187 预览条件格式设置

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图12-188 使用格式刷复制单元格格式

978-7-111-32243-6-Chapter12-352.jpg再单击B30单元格右侧的下拉三角按钮,选择数据“95.4”,单 击C30单元格右侧下拉三角按钮选择数据“90.2”,则在“结果”中实现行列的交叉点处数值为“95.7”,如图12-189所示。

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图12-189 进行查找

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