在进行费用分析时经常需要对同一个费用项目进行不同年度的对比分析,因此绘制费用对比图能够璨直观地进行展示分析。下面以一个公司两年的费用成本变化对比为例,介绍费用对比图的绘制方法,具体的操作步骤如下:
新建一个名为“费用对比图.xlsx”的工作簿并双击Sheet 1工作表标签,将其重命名为“费用对比图表”,设置工作表的标签颜色为“红色”。在A1:C1、A2:A12单元格区域各个单元格中分别输入表格的标题。再选中B2单元格,在公式编辑栏中输入公式“=ROUND(RAND()*50000,2)”,即可完成数据公式的编制,如图12-169所示。
选中B2单元格,将光标移到该单元格的右下角,当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往右拖曳到C2单元格松开,即可完成公式的复制,如图12-170所示。
图12-169 编制数据公式
图12-170 复制B2单元格公式到C2单元格
再选中B2、C2单元格,将光标移到该单元格的右下角,当光标变为“+”形状时往下拖曳到相应位置后松开,即可完成公式的复制,如图12-171所示。
图12-171 复制B2、C2单元格公式至整个表格
图12-172 美化表格效果
为了美化表格,可以设置表格的边框、取消网格线显示以及设置表格标题字体的大小、字形加粗、字体居中显示、设置单元格填充颜色等操作,如图12-172所示。按“F9”键,则可重新生成表格中的数据,如图12-173所示。
再选中A1:C12单元格区域,在“插入”选项卡的“图表”选项组中单击“柱形图”按钮,从下拉菜单中选择“三维柱形图”→“三维簇状柱形图”选项,即可在Excel表格中插入需要的柱形图,如图12-174所示。(www.daowen.com)
在“图表工具栏”中选择“设计”选项卡,从“设计”栏内选择图表样式和布局,如图12-175所示。选择“布局”选项卡,在其中设置图表标题、图例、数据标签等各项的显示位置,如图12-176所示。
图12-173 更新数据
图12-174 插入需要的柱形图
图12-175 选择图表样式和布局
图12-176 设置图表各项的显示位置
选择“格式”选项卡,在其中改变图表的形状及样式,其中包括:形状的填充、形状的轮廓、形状的效果等。至此,整个“费用对比图表”绘制完成,如图12-177所示。
图12-177 设置图表的形状及样式
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