手工填写支票非常容易出错，利用Excel 2010制作一个支票套打系统可以轻松解决这个问题。下面介绍套打支票中需要的一些基础信息资料表的创建方法。具体的操作步骤如下：

新建一个工作簿并将其命名为“支票打印.xlsx”。分别重命名Sheet 1、Sheet 2、Sheet 3工作表为“收款人”、“本单位”、“模仿背景式套打”等名称，再分别设置工作表的标签颜色为“红色”、“蓝色”、“黄色”。切换至“收款人”工作表，在A1：C5单元格区域的各个单元格中输入表格内容并根据需要美化表格，如图12-136所示。

图12-136 “收款人”工作表

在“公式”选项卡的“定义的名称”选项组中单击“定义名称”按钮，即可弹出“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入“收款人”，在“引用位置”文本框中输入公式“=OFFSET（收款人！$B$3，0，0，COUNTA（收款人！$B：$B）−1）”，即可完成表格的命名，如图12-137所示。

切换到“本单位”工作表，在A1：H5单元格区域的各个单元格中分别输入表格的内容并美化表格，如图12-138所示。

图12-137 “新建名称”对话框

图12-138 输入本单位信息资料

按Ctrl+→组合键，此时工作表显示到最右边，单击XFD列列标即可选中XFD列，如图12-139所示。

向左拖动滚动条到最左边，按住Shift键再单击H列列标，选中H列到XFD列之间的所有列，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，即可隐藏选中的所有列，如图12-140所示。

图12-139 选中XFD列

图12-140 执行“隐藏”命令

按下Ctrl+↓组合键，则工作表显示到最下边，单击1048576行行号，即可选中1048576行；再向上拖动滚动条到最上边，按住Shift键不放单击18行行号，即可选中18行到1048576行之间的所有行，然后右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，即可隐藏选中的所有行，如图12-141所示。

在执行完上述操作后，其隐藏行、列之后的最终效果如图12-142所示。

图12-141 执行“隐藏”命令

图12-142 隐藏行、列之后的最终效果

下面介绍模仿背景式套打的创建方法，具体的操作步骤如下：

切换至“模仿背景式套打”工作表，设置该工作表的所有单元格背景填充颜色为“灰色-25%”，设置边框显示、单元格合并及支票内部背景填充颜色，还需要输入支票上原有的文字信息和表格，设置填写文字区域的字体大小和字体显示颜色，如图12-143所示。

图12-143 编制支票

提示

若想设置边框显示、单元格合并及支票内部背景填充颜色等操作，需要不断打印出效果图和支票对比，然后再调整单元格的行高、列宽。

按Ctrl+→组合键，则工作表显示到最右边，单击XFD列列标即可选中XFD列，再向左拖动滚动条到最左边，按住Shift键再单击AH列列标，即可选中AH列到XFD列之间的所有列，然后右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，隐藏选中的列，如图12-144所示。

按下Ctrl+↓组合键，工作表显示到最下边，单击1048576行行号，即可选中1048576行。向上拖动滚动条到最上边，按住Shift键单击20行行号，即可选中20行到1048576行间的所有行，然后右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，即可隐藏选中的所有行，如图12-145所示。

图12-144 执行“隐藏”命令

图12-145 执行“隐藏行”命令

执行完上述操作后，其隐藏行、列之后的最终效果如图12-146所示。

选中F11单元格，在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中单击“数据有效性”按钮，从下拉菜单中选择“数据有效性”命令，即可弹出“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入文字“=收款人”，即可完成数据有效性的设置，如图12-147所示。

选中L3单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（D4=""，""，VLOOKUP（D4，本单位！B3：G18，4，0））”，即可编制银行的显示公式，如图12-148所示。

图12-146 隐藏行、列之后的最终显示效果

图12-147 “数据有效性”对话框

选中M4单元格，在公式编辑栏中输入公式“=TEXT（MID（YEAR（$F$9），1，1），"[dbnu m2]"）&TEXT（MID（YEAR（$F$9），2，1），"[dbnum2]"）&TEXT（MID（YEAR（$F$9），3，1），"[dbnum2]"）&TEXT（MID（YEAR（$F$9），4，1），"[dbnum2]"）”，即可编制年的显示公式，如图12-149所示。

图12-148 编制银行的显示公式

图12-149 编制年的显示公式

选中O4单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（MONTH（$F$9）<=9，"零"&TEXT（MONTH（$F$9），"[dbnum2]"），IF（MONTH（$F$9）=10，"零壹拾"，IF（MONTH（$F$9）>10，TEXT（MID（MONTH（$F$9），1，1），"[dbnum2]"）&"拾"&TEXT（MID（MONTH（$F$9），2，1），"[dbnum2]"））））”，即可编制月的显示公式，如图12-150所示。

选中Q4单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（DAY（$F$9）<=9，"零"&TEXT（DAY（$F$9），"[dbnum2]"），IF（OR（DAY（$F$9）=10，DAY（$F$9）=20，DAY（$F$9）=30），"零"&TEXT（MID（DAY（$F$9），1，1），"[dbnum2]"）&"拾"，TEXT（MID（DAY（$F$9），1，1），"[dbnum2]"）&"拾"&TEXT（MID（DAY（$F$9），2，1），"[dbnum2]"）））”，即可编制日的显示公式，如图12-151所示。

图12-150 编制月的显示公式

图12-151 编制日的显示公式(www.daowen.com)

选中L5单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（F11=""，""，VLOOKUP（F11，收款人！B3：F1493，2，0））”，即可编制收款人公式，如图12-152所示。

选中V4单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（D4=""，""，VLOOKUP（D4，本单位！B3：G18，3，0））”，即可编制付款行名称公式，如图12-153所示。

图12-152 编制收款人公式

图12-153 编制付款行名称公式

选中V5单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（D4=""，""，VLOOKUP（D4，本单位！B3：G18，1，0））”，即可编制出票人账号公式，如图12-154所示。

选中L6单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（F12<0，"无效数值"，IF（F12=0，""，IF（F12<1，""，TEXT（INT（F12），"[dbnum2]"）&"元"）&IF（INT（F12*10）−INT（F12）*10=0，IF（INT（F12）*（INT（F12*100）−INT（F12*10）*10）=0，""，"零"），IF（AND（（INT（F12）−INT（F12/10）*10）=0，INT（F12）>0），"零"&TEXT（INT（F12*10）−INT（F12）*10，"[dbnum2]"）&"角"，TEXT（INT（F12*10）−INT（F12）*10，"[dbnum2]"）&"角"））&IF（（INT（F12*100）−INT（F12*10）*10）=0，"整"，TEXT（INT（F12*100）−INT（F12*10）*10，"[dbnum2]"）&"分"）））”，即可编制人民币大写公式，如图12-155所示。

图12-154 编制出票人账号公式

图12-155 编制人民币大写公式

再选中U7单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（F12>=100000000，MID（RIGHTB（F12*100，11），1，1），IF（F12>=10000000，"￥"，0））”，即可编制亿位数字公式，如图12-156所示。

选中V7单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（F12>=10000000，MID（RIGHTB（F12*100，10），1，1），IF（F12>=1000000，"￥"，0））”，即可编制千万位数字公式，如图12-157所示。

选中W7单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（F12>=1000000，MID（RIGHTB（F12*100，9），1，1），IF（F12>=100000，"￥"，0））”，即可编制百万位数字公式，如图12-158所示。

选中X7单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（F12>=100000，MID（RIGHTB（F12*100，8），1，1），IF（F12>=10000，"￥"，0））”，即可编制十万位公式，如图12-159所示。

图12-156 编制亿位数字公式

图12-157 编制千万位数字公式

图12-158 编制百万位数字公式

图12-159 编制十万位公式

选中Y7单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（F12>=10000，MID（RIGHTB（F12*100，7），1，1），IF（F12>=1000，"￥"，0））”，即可编制万位公式，如图12-160所示。

再选中Z7单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（F12>=1000，MID（RIGHTB（F12*100，6），1，1），IF（F12>=100，"￥"，0））”，即可编制千位，如图12-161所示。

图12-160 编制万位公式

图12-161 编制千位公式

选中AA7单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（F12>=100，MID（RIGHTB（F12*100，5），1，1），IF（F12>=10，"￥"，0））”，即可编制百位公式，如图12-162所示。

选中AB7单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（F12>=10，MID（RIGHTB（F12*100，4），1，1），IF（F12>=1，"￥"，0））”，即可编制十位公式，如图12-163所示。

图12-162 编制百位公式

图12-163 编制十位公式

选中AC7单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（F12>=1，MID（RIGHTB（F12*100，3），1，1），IF（F12>=0.1，"￥"，0））”，即可编制个位公式，如图12-164所示。

选中AD7单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（F12>=0.1，MID（RIGHTB（F12*100，2），1，1），IF（F12>=0.01，"￥"，0））”，即可编制角位公式，如图12-165所示。

图12-164 编制个位公式

图12-165 编制角位公式

选中AE7单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（F12>=0.01，MID（RIGHTB（F12*100，1），1，1），IF（F12>=0.001，"￥"，0））”，即可编制分位公式，如图12-166所示。

用户可以根据需要在D4单元格中输入付款账号为“4367422458960547966”；在F9单元格中输入日期为“2009-12-25”；在F11单元格中选择输入“杰邦”；在F12单元格中输入金额为“59673652”在F13单元格中输入“提备用金”等相关的支票存根信息后，则在右侧支票栏中将以支票的方式显示出来，如图12-167所示。

图12-166 编制分位公式

图12-167 输入支票存根信息

至此，一张完整的支票就制作完成了。使用时在支票存根侧相应的单元格内输入所开支票的账号、出票日期、收款人以及用途即可，若修改左侧的支票存根金额，则在右侧的支票栏中随之改变，如图12-168所示。

图12-168 支票制作完成界面