在表格的使用过程中，有时需要删除不需要的记录，但又要保留原记录的顺序。下面介绍删除不需要的记录但仍保留记录的原次序的操作方法，具体的操作步骤如下：

新建一个名为“基础操作表.xlsx”的工作簿并双击Sheet 1工作表标签，将其重命名为“凭证”，修改工作表的标签颜色为“蓝色”。

在A1：F25单元格区域各个单元格中分别输入表格的内容，如图12-104所示。右击A列的列标，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，即可在“凭证”工作表中插入一列，如图12-105所示。

图12-104 输入表格内容

在A2单元格中输入数值“1”，保持A2单元格的选中状态，单击“开始”选项卡的“编辑”选项组中的“填充”按钮，从下拉列表中选择“系列”选项，即可弹出“序列”对话框，如图12-106所示。

在该对话框的“序列产生在”选项组中选中“列”单选按钮，在“步长值”文本框中输入“1”，在“终止值”文本框中输入“24”，如图12-107所示。

图12-105 执行“插入”命令

图12-106 选择“系列”选项

图12-107 “序列”对话框

单击“确定”按钮，即可在A列中完成序列号的输入，如图12-108所示。再单击A2单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中单击“排序”按钮，即可弹出“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择“一级科目”选项，如图12-109所示。(www.daowen.com)

图12-108 填充序列号

图12-109 “排序”对话框

单击“确定”按钮，即可在表格中完成对“一级科目”的排序，排序后所有“一级科目”相同的记录排在了一起，如图12-110所示。

单击第2行行号，按住Shift键不放，再单击第5行行号，即可选中第2行至第5行之间的所有行。按住Ctrl键不放，单击第15行行号，放开Ctrl键再按住Shift键不放单击第25行行号，即可选中第15行至第25行之间的所有行，然后右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可删除选中的所有行，如图12-111所示。

图12-110 排序后的表格

图12-111 执行“删除”命令

在删除记录后，此时保留的记录还按原排列次序排列，如图12-112所示。

图12-112 删除科目后的效果