下面将介绍包含单元格引用的高级筛选，主要有3个方面的内容：①利用高级筛选功能查找并筛选数据不同的记录；②利用高级筛选功能筛选某列字段为空的记录；③利用高级筛选功能筛选某数据列中前5名的记录。

（1）利用高级筛选功能查找并筛选数据不同的记录。以筛选两列记录中不等的记录为例，介绍利用高级筛选功能查找并筛选出数据不同记录的方法，具体的操作步骤如下：

打开“高级筛选.xlsx”工作簿并双击Sheet 1工作表标签，将其重命名为“筛选两列中不同的记录”，设置工作表标签的颜色为“橙色”，在A1：D25单元格区域的各个单元格中分别输入被筛选的数据，如图12-69所示。

在F1单元格中输入“条件区”内容，再选中F2单元格，在公式编辑栏中输入公式“=C2<>D2”，即可完成筛选条件的输入，如图12-70所示。

图12-69 输入被筛选的数据

图12-70 输入筛选条件公式

为了美化表格，可以设置表格的边框、取消网格线显示以及设置表格标题字体的大小、字形加粗、字体居中显示、设置单元格填充颜色等操作，如图12-71所示。

在F6：I6单元格区域中添加筛选后的表格表头，如图12-72所示。

图12-71 美化表格后的效果

图12-72 添加数据筛选后的表格表头

在“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中单击“筛选”按钮，将进入筛选状态，再在“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中单击“筛选”右边的“高级”按钮，即可弹出“高级筛选”对话框，如图12-73所示。

在“高级筛选”对话框的“方式”选项组中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，在“列表区域”文本框中输入“$A$1：$D$24”，在“条件区域”文本框中输入“$F$1：$F$2”，在“复制到”文本框中输入“$F$6：$I$6”，即可设置筛选条件，如图12-74所示。

图12-73 使用高级筛选

图12-74 “高级筛选”对话框

在“筛选两列中不同的记录”工作表中的F6：I6单元格区域下方会显示出筛选结果，如图12-75所示。

（2）利用高级筛选功能筛选某列字段为空的记录。以筛选“顾客”列内为空的记录为例，介绍利用高级筛选功能筛选某列字段为空记录的方法，具体的操作步骤如下：

打开“高级筛选.xlsx”工作簿并双击Sheet 1工作表标签，将其重命名为“筛选某列字段为空的记录”，设置工作表标签的颜色为“红色”，切换到“筛选两列中不同的记录”工作表标签，选中A1：D25单元格区域，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，再单击“筛选某列字段为空的记录”工作表标签回到该表，选中A1单元格，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，则在“筛选某列字段为空的记录”工作表中完成了数据的输入，如图12-76所示。

图12-75 完成高级筛选

图12-76 复制数据

在F1单元格中输入文字“条件区”，再选中F2单元格，在公式编辑栏中输入公式“=B2=""”，即可成功添加条件区，如图12-77所示。

为了美化表格，可以设置表格的边框、取消网格线显示以及设置表格标题字体的大小、字形加粗、字体居中显示等操作，如图12-78所示。

图12-77 添加条件区

图12-78 美化表格后的效果(www.daowen.com)

在F6：I6单元格区域中添加筛选后的表格表头，如图12-79所示。在“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中单击“筛选”按钮，将进入筛选状态，再在“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中单击“筛选”右边的“高级”按钮，即可弹出“高级筛选”对话框，如图12-80所示。

图12-79 添加数据筛选后的表格表头

图12-80 使用高级筛选

在“高级筛选”对话框的“方式”选项组中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，在“列表区域”文本框中输入“$A$1：$D$24”，在“条件区域”文本框中输入“$F$1：$F$2”，在“复制到”文本框中输入“$F$6：$I$6”，即可完成筛选条件的设置，如图12-81所示。

在“筛选某列字段为空的记录”工作表的F6：I6单元格区域下方显示筛选结果，如图12-82所示。

图12-81 “高级筛选”对话框

（3）利用高级筛选功能筛选某数据列中前5名的记录。下面以筛选支付前5名的记录为例，介绍利用高级筛选功能筛选某数据列中前5名记录的方法，具体的操作步骤如下： 打开“高级筛选.xlsx”工作簿并双击Sheet 1工作表标签，将其重命名为“筛选数据列前几名的记录”，设置工作表标签的颜色为“橄榄绿色”。

选择“筛选两列中不同的记录”工作表标签，选中A1：D25单元格区域，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，再单击“筛选数据列前几名的记录”工作表标签回到该表。选中A1单元格，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，则在“筛选数据列前几名的记录”工作表中完成了数据的输入，如图12-83所示。

图12-82 完成高级筛选

图12-83 复制数据内容

在F1单元格中输入文字“条件区”，再选中F2单元格，在公式编辑栏中输入公式“=C2>=LARGE（$C$2：$C$25，5）”，即可添加条件区，如图12-84所示。

为了美化表格，可以设置表格的边框、取消网格线显示以及设置表格标题字体的大小、字形加粗、字体居中显示、背景的填充颜色等操作，如图12-85所示。

图12-84 添加条件区

图12-85 美化表格后的效果

在F6：I6单元格区域中添加筛选后的表格表头，设置单元格格式及字体显示，如图12-86所示。在“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中单击“筛选”按钮，将进入筛选状态，再在“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中单击“筛选”右边的“高级”按钮，即可弹出“高级筛选”对话框，如图12-87所示。

在“高级筛选”对话框的“方式”选项组中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，在“列表区域”文本框中输入“$A$1：$D$24”，在“条件区域”文本框中输入“$F$1：$F$2”，在“复制到”文本框中输入“$F$6：$I$6”，即可完成筛选条件的设置，如图12-88所示。

在“筛选数据列前几名的记录”工作表的F6：I6单元格区域下方会显示出筛选结果，如图12-89所示。

图12-86 添加数据筛选后的表格表头

图12-87 使用高级筛选功能

图12-88 “高级筛选”对话框

图12-89 完成高级筛选