与应收账款一样，企业也要定期对应付账款进行汇总，根据汇总情况掌握企业现阶段的债务并及时清偿债务。

创建应付账款汇总表的具体操作步骤如下：

在“往来业务管理.xlsx”工作簿中插入一个名为“应付账款汇总”的新工作表，设置工作表标签的颜色为“橄榄色”，在A1：H1单元格区域中输入表格标题，如图9-157所示。

在“公式”选项卡的“定义的名称”选项组中单击“定义名称”右侧的下拉三角按钮，从下拉菜单中选择“定义名称”选项，即可弹出“新建名称”对话框，在该对话框的“名称”文本框中输入“gfscode1”，在“引用位置”文本框中输入公式“=OFFSET（应付账款明细！$B$1，1，，COUNTA（应付账款明细！$B：$B）−1）”，如 图9-158所示。

图9-157 输入表格标题

图9-158 “新建名称”对话框

单击“确定”按钮，即可关闭“新建名称”对话框。选中A2单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（ROW（1：1）>ROUND（SUM（1/COUNT IF（gfscode1，gfscode1）），0），""，INDEX（gfscode1，SMALL（IF（MATCH（gfscode1，gfscode1，0）=ROW（gfscode1）−1，ROW（gfscode1）−1），ROW（1：1））））”，按Ctrl+Shift+Enter组合键，即可生成数组公式，如图9-159所示。

再选中A2单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到A20单元格位置松开，即可将A2单元格的内容复制到A20单元格中，如图9-160所示。

图9-159 从明细表中提取供应商代码

图9-160 复制A2单元格公式

选中B2单元格，在公式编辑栏中输入公式“=VLOOKUP（$A2，往来客户一览表！$F$2：$I$20，2，FALSE）”，即可根据供应商代码提取供应商名称，如图9-161所示。

再选中B2单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到B20单元格位置松开，即可将B2单元格的内容复制到B20单元格中，如图9-162所示。

图9-161 提取供应商名称

图9-162 复制B2单元格公式

选中C2单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（D2<>0，"贷"，""）”，即可设置余额的方向，如图9-163所示。

再选中C2单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到C20单元格位置松开，即可将C2单元格中的内容复制到C20单元格中，如图9-164所示。

图9-163 设置余额的方向

图9-164 复制C2单元格公式

选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式“=VLOOKUP（$A2，往来客户一览表！$F$2：$I$20，4，FALSE）”，即可提取上期结余数，如图9-165所示。

再选中D2单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到D20单元格位置松开，即可将D2单元格的内容复制到D20单元格中，如图9-166所示。

图9-165 提取上期结余数

图9-166 复制D2单元格公式

选中E2单元格，在公式编辑栏中输入公式“=SUMIF（应付账款明细！$B$2：$F$20，应付账款汇总！$A2，应付账款明细！$E$2：$E$20）”，即可计算借方发生额合计，如图9-167所示。(www.daowen.com)

再选中E2单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到E20单元格位置松开，即可将E2单元格的内容复制到E20单元格中，如图9-168所示。

图9-167 计算借方发生额合计

图9-168 复制E2单元格公式

选中F2单元格，在公式编辑栏中输入公式“=SUMIF（应付账款明细！$B$2：$F$20，应付账款汇总！$A2，应付账款明细！$F$2：$F$20）”，即可计算贷方发生额合计，如图9-169所示。

再选中F2单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到F20单元格位置松开，即可将F2单元格的内容复制到F20单元格中，如图9-170所示。

图9-169 计算贷方发生额合计

图9-170 复制F2单元格公式

选中C2单元格，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，如图9-171所示。再选中G2单元格，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，即可弹出“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”区域中选中“公式”单选按钮，如图9-172所示。

单击“确定”按钮返回“应付账款汇总”工作表，虽然G2单元格中并没有显示任何内容，但当选定该单元格时，可从编辑栏中看到“=IF（H2<>0，"贷"，""）”公式内容，其复制的公式自动将原公式中对单元格D2的引用更改为对单元格H2的引用，如图9-173所示。

再选中G2单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到G20单元格位置松开，即可将G2单元格的内容复制到G20单元格中，如图9-174所示。

图9-171 复制C2单元格内容

图9-172 “选择性粘贴”对话框

图9-173 编辑G2单元格公式

图9-174 复制G2单元格公式

由于“期初数+本期借方发生额-本期贷方发生额=期末余额”，选中H2单元格，在公式编辑栏中输入公式“=D2+E2−F2”，即可计算出该月月末每个客户的应付账款余额，如图9-175所示。

再选中H2单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到H20单元格位置松开，即可将H2单元格的内容复制到H20单元格中，如图9-176所示。

图9-175 计算该月月末每个客户的应付账款余额

图9-176 复制H2单元格公式

为了美化表格，可以设置表格的边框、取消网格线显示以及设置表格标题字体的大小、字形加粗、字体居中显示等操作，其最终显示效果如图9-177所示。

图9-177 美化表格后的效果