企业一般可以采用发送电子邮件的方式进行催款。通过Excel 2010制作催款单的内容应用包括对方单位的名称和所欠货款金额。设计催款单的具体操作步骤如下：

在“往来业务管理.xlsx”工作簿中插入一个名为“催款单”的工作表，设置工作表标签颜色为“绿色”，在A1、A2、A4：C4、E4、A1：B1、E6：E9单元格各区域中输入催款单的内容，如图9-115所示。

为了美化表格，可以设置合并单元格居中操作、取消网格线显示以及设置单元格字体的大小、字形加粗等操作，如图9-116所示。

图9-115 输入催款单内容

为将客户名称设置为可选择的下拉列表，可选中A2单元格，在“公式”选项卡的“定义的名称”选项组中单击“定义名称”右侧的下拉三角按钮，从下拉菜单中选择“定义名称”选项，即可弹出“新建名称”对话框，在该对话框的“名称”文本框中输入“ckdan”，在“引用位置”文本框中输入公式“=往来业务汇总！$B$2：$B$10”，单击“确定”按钮，即可关闭“新建名称”对话框，如图9-117所示。

图9-116 美化表格后的效果

图9-117 “新建名称”对话框

选中B2单元格，在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中单击“数据有效性”右边的下拉三角按钮，从下拉菜单中选择“数据有效性”选项，即可弹出“数据有效性”对话框，在该对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入公式“=ckdan”，如 图9-118所示。

单击“确定”按钮，即可关闭“数据有效性”对话框。然后选中B2单元格，单击该单元格右侧的下拉按钮，从中选择不同的客户名称进行查看，如图9-119所示。

图9-118 “数据有效性”对话框

图9-119 “客户名称”下拉列表

选中D4单元格，设置该单元格格式为“会计专用”格式，在公式编辑栏中输入公式“=VLOOKUP（$B$2，往来业务汇总！B2：H21，4，FALSE）”，即可显示该客户未付款的贷款数，如图9-120所示。

单击“插入”选项卡的“插图”选项组中“形状”右侧的下拉三角按钮，从下拉菜单中选择“基本形状”→“椭圆”选项，如图9-121所示。

(www.daowen.com)

图9-120 输入公式

再按住Shift键，拖动鼠标在催款单签名处绘制一个正圆，如图9-122所示。右击绘制的正圆并从弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，即可弹出“设置形状格式”对话框，在其中设置正圆为透明、红色的1.5磅线条，如图9-123所示。

再在“插入”选项卡的“文本”选项组中单击“艺术字”按钮，即可插入一个艺术字样式，在“请在此键入你自己的内容”区域中输入公司的名字，然后适当调整艺术字的形状，如图9-124所示。再在圆内绘制一个五角星形，如图9-125所示。

图9-121 选择“椭圆”形状

图9-122 绘制一个正圆

图9-123 “设置形状格式”对话框

图9-124 插入艺术字

图9-125 绘制一个五角星形

按住Shift键单击选中所有的自选图形，然后右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“组合”→“组合”选项，即可将这些自选图形组合为一个对象，如图9-126所示。当再次打开文件时位置就不易发生变化了，如图9-127所示。

图9-126 组合对象

图9-127 最终效果