为了便于管理和进行数据分析，可将所有应收账款明细账登记在一个工作表中，而不必像传统手工作账那样每一个单位都单独设置为一个工作表。创建应收账款明细账的具体操作步骤如下：

在“往来业务管理.xlsx”工作簿中插入一个名为“应收账款明细”的新工作表，并设置工作表标签的颜色为“黄色”，如图9-79所示。

在A1：F1单元格区域中输入表格的标题，如图9-80所示。

图9-79 插入“应收账款明细”工作表

图9-80 输入表格的标题

应收账款明细账通常应在业务发生的当天进行登记，可使用函数自动输入日期。选中A2单元格，在公式编辑栏中输入公式“=NOW（）”，即可返回系统的当前日期，如图9-81所示。

再选中A2单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到A20单元格位置松开，即可将A2单元格中的内容复制到A20单元格中，如图9-82所示。

图9-81 输入日期公式

图9-82 复制A2单元格公式

选中B2单元格，在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中单击“数据有效性”右边的下拉三角按钮，从下拉菜单中选择“数据有效性”选项，即可弹出“数据有效性”对话框，如图9-83所示。

在“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择“序列”选项，在“来源”文本框中需要输入“=sncode”公式，如图9-84所示。

图9-83 执行“数据有效性”命令

图9-84 “数据有效性”对话框

单击“确定”按钮，即可关闭“数据有效性”对话框，再次选中B2单元格，单击该单元格右侧的下拉按钮，可以弹出客户代码下拉列表，如图9-85所示。

再选中B2单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时扫住鼠标左键往下拖曳到B20单元格位置松开，即可将B2单元格中的内容复制到B20单元格中，如图9-86所示。

(www.daowen.com)

图9-85 “客户代码”下拉列表

图9-86 复制B2单元格公式

选中C2单元格，在公式编辑栏中输入公式“=VLOOKUP（B2，往来客户一览表！$A$2：$B$20，2，FALSE）”，即可根据B列中客户代码获取客户名称信息，如图9-87所示。

再选中C2单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到C20单元格位置松开，即可将C2单元格中的内容复制到C20单元格中，如图9-88所示。

图9-87 编制“客户名称”公式

图9-88 复制C2单元格公式

在D2：D20单元格区域中，根据发生的业务，在其中输入相应的摘要信息，如图9-89所示。

选中E2：F20单元格区域，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，即可弹出“设置单元格格式”对话框，在该对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“会计专用”选项，在“货币符号”下拉列表框中选择适当的货币符号，还可在“小数位数”文本框中设置小数的位数，如图9-90所示。

图9-89 输入摘要信息

图9-90 “设置单元格格式”对话框

在E列和F列单元格区域中输入借贷方发生额，如图9-91所示。为了美化表格，可以设置表格的边框、取消网格线显示以及设置表格标题字体的大小、字形加粗、字体居中显示等操作，如图9-92所示。

图9-91 输入借贷方发生额

图9-92 美化表格后的效果