下面介绍利润分配两个层次包括的项目、关系及其排列顺序等，主要通过如下几个公式来表示：

●净利润+年初未分配利润+其他转入=可供分配的利润

●可供分配的利润-法定盈余公积-法定公益金-职工奖励及福利基金-储备基金-企业发展基金-利润归还投资=可供投资者分配的利润

●可供投资者分配的利润-应付优先股股利-任意盈余公积-应付普通股股利-转作资本的普通股股利=未分配利润

通过输入公式计算各损益项目的具体操作步骤如下：

首先应求出主营业务利润、营业利润、利润总额和净利润等各项的值，如图9-42所示。

图9-42 求取前五大项的值

选中B24单元格，在公式编辑栏中输入公式“=B21+B22+B23”，即可计算可供分配的利润数，如图9-43所示。

再选中B31单元格，在公式编辑栏中输入公式“=B24−B25−B26−B27−B28−B29−B30”，即可计算可供投资者分配的利润，如图9-44所示。

图9-43 计算可供分配的利润数

图9-44 计算可供投资者分配的利润

选中B36单元格，在公式编辑栏中输入公式“=B31−B32−B33−B34−B35”，即可计算出未分配的利润数，如图9-45所示。

由于本年年初未分配利润即为上年度的未分配利润，需选中C22单元格，在公式编辑栏中输入公式“=B36”，即可计算出本年度年初的未分配利润，如图9-46所示。

图9-45 计算未分配的利润数

图9-46 计算本年度年初的未分配利润

选中B37单元格，在公式编辑栏中输入公式“=C22−B36”，即可计算出未分配利润的勾稽差异，如图9-47所示。 提示

这里的勾稽差异实际是指损益表中本年度的年初未分配利润与上年度年末的未分配利润之间的差额，通常情况下，勾稽差异值为0。

由于本年度未分配利润勾稽差异应是年末未分配利润与下一年年初的未分配利润相比较，通常将本年未分配利润与本年度资产负债表中的未分配利润数进行比较得到勾稽差异值。这里，假定资产负债表中未分配利润数存放在E36单元格中，所以应选中B38单元格，在公式编辑栏中输入公式“=C36−E36”，即可计算勾稽差异值为0，如图9-48所示。

图9-47 计算未分配利润的勾稽差异

图9-48 计算勾稽差异值为0

选中B39单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（B21=0，""，B25/B21）”，即可计算出上年法定盈余公积金的提取比例，如图9-49所示。如果一个企业净利润额小于0，即企业处于亏损状态，则不可能提取盈余公积金，这里用IF条件中判断企业的净利润。

选中B40单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（C21=0，""，C25/C21）”，即可计算出本年法定盈余公积金的提取比例，如图9-50所示。

图9-49 计算上年法定盈余公积金的提取比例

图9-50 计算本年法定盈余公积金的提取比例

选中B41单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（B21=0，""，B26/B21）”，即可计算出上年法定盈余公益金的提取比例，如图9-51所示。

选中B42单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（C21=0，""，C26/C21）”，即可计算出本年法定盈余公益金的提取比例，如图9-52所示。

图9-51 计算上年法定盈余公益金的提取比例(www.daowen.com)

图9-52 计算本年法定盈余公益金的提取比例

选中B43单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（B19=0，""，B20/B19）”，即可计算出上年所得税率，如图9-53所示。

再选中B43单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开，即可完成公式的复制，如图9-54所示。

图9-53 计算上年所得税率

图9-54 复制B43单元格公式

选中C37单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（B37=0，"平衡"，"不平衡"）”，即可对计算出来的利润勾稽差异进行平衡判断，如图9-55所示。

再选中C37单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到C38单元格位置松开，即可将C37单元格中内容复制到C38单元格中，如图9-56所示。

图9-55 对计算出来的利润勾稽差异进行平衡判断

图9-56 复制C37单元格公式

选中C39单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（B21<=0，IF（B25=0，"正确"，"不正确"），IF（B39=10%，"比例正确"，"比例不正确"））”，即可判断企业提取的盈余公积金是否正确，如图9-57所示。

再选中C39单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到C40单元格位置松开，即可将C39单元格中的内容复制到C40单元格中，如图9-58所示。

图9-57 判断企业提取的盈余公积金是否正确

图9-58 复制C39单元格公式

选中C41单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（B24<=0，IF（B26=0，"正确"，"不正确"），IF（B41=5%，"比例正确"，"比例不正确"））”，即可设置公益金提取比例提示，如图9-59所示。

再选中C41单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到C42单元格松开，即可将C41单元格中的内容复制到C42单元格中，如图9-60所示。

选中C43单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（B43=33%，"比例正确"，"比例不正确"）”，即可判断所得税率是否正确，如图9-61所示。我国所得税缴纳比例为33%，所以这里将B43=33%作为条件。

图9-59 设置公益金提取比例提示

图9-60 复制C41单元格公式

再选中C43单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开，即可完成公式的复制，如图9-62所示。

图9-61 判断所得税率是否正确

图9-62 复制C43单元格公式

再选中B24单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往右拖曳到相应的C24单元格松开，即可实现C24单元格的公式输入。

再依次选中B31、B36单元格，分别复制各单元格中的公式到C31、C36单元格。至此，整个损益表及其附表—利润表就制作完成了，如图9-63所示。

图9-63 最终年度损益表及利润分配表效果