利润分配表是损益表的附表，反映了企业年度的利润分配（或亏损弥补）及年末未分配利润的结余情况。利润分配表的基本内容包括项目和金额两大栏。其中，项目包含两个层次：第一层次反映了企业可以分配的利润；第二层次反映了利润分配的去向和结果。

具体的操作步骤如下：

创建年度损益表先要打开“损益表”工作簿插入一张新工作表并命名为“年度损益表”，然后单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮即可保存该工作表。

切换至“损益表”工作表，选中A1：F21单元格区域，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，再切换至“年度损益表”工作表，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，即可将其粘贴至该工作表中，如图9-38所示。

由于年度损益表中并不包含“科目”、“行次”、“上期累计数”这3项内容，这里可将其三列删除，将“本月数”改为“上年数”，将“本年累计数”改为“本年数”，并格式化B5：C21单元格区域，如图9-39所示。表格中的第一项至第五项为损益表的内容，从第6项可供分配的利润至第8项未分配利润为利润分配表的基本内容。

图9-38 复制“损益表”内容

图9-39 删除年度损益表不包含的项目(www.daowen.com)

选中A1单元格，修改工作表表名称为“年度损益表”。在A22：A46单元格区域中输入表格的新增内容，并选中A22：C46单元格区域，设置字体格式并为其填充背景颜色以及添加边框等效果，再适当调整列宽，设置数据的显示方式等操作，如图9-40所示。

提示

一般情况下，在制作年度损益表时，为了便于对数据进行分析，通常与上年损益表进行对比分析。从第37行起为分析指标，包含有：年末分配利润勾稽差异、法定盈余公积金提取比例、法定公益金提取比例、所得税率等。

在B5：C7、B9：C13、B15：C18、B20：C20、B22：B23、B25：C30等单元格区域中输入一组假定的数据，如图9-41所示。在实际工作中，这些数据都不必手动输入，可以通过直接引用或通过公式运算得到，这里为方便讲解采用了手动输入的方法。

图9-40 创建年度损益表样式

图9-41 在部分单元格中输入表格数据