用所属年度、所属月份、交费单位作为统计依据,创建一份可以自动生成的收费金额汇总表。下面介绍收费统计表的创建,具体的操作步骤如下:
打开“收费记录表.xlsx”工作簿并插入一个新工作表,将其重命名为“收费统计表”,修改工作表标签颜色为“蓝色”。单击“自定义快速访问”工具栏上的“保存”按钮,即可成功创建一个新的工作表,在A1、B1、D1、F1、H1单元格和B2:I2单元格区域的各个单元格中分别输入工作表的标题并合并部分单元格,如图6-37所示。
选中A3单元格,输入“1”,再将光标移到A3单元格的右下角,当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开,再单击右下角自动填充的下拉三角按钮,从中选中“填充序列”单选按钮,即可成功输入“月份”,如图6-38所示。
图6-37 新建“收费统计表”工作表
再选中B3:I14单元格区域,右击鼠标,从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,即可弹出“设置单元格格式”对话框,在该对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“货币”选项,在“货币符号”下拉列表框中选择“无”选项,单击“确定”按钮即可完成单元格的设置,如图6-39所示。
图6-38 输入表格的“月份”
图6-39 设置单元格格式为货币型
选中B3单元格,在编辑栏中输入公式“=SUMPRODUCT((收费记录表!$C$2:$C$100=$A3)*(收费记录表!$D$2:$D$100=$B$1)*(收费记录表!$B$2:$B$100=B$2)*收费记录表!$E$2:$E$100)”,即可计算A公司2009年的收费金额,如图6-40所示。
再选中B3单元格,将光标移到该单元格的右下角,当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开,即可完成公式的复制,如图6-41所示。
再选中B3单元格,将光标移到该单元格的右下角,当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往右拖曳到C3单元格位置松开,即可实现C3单元格的公式输入,如图6-42所示。
图6-40 编制A公司2009年的收费公式
图6-41 复制B3单元格公式
再选中C3单元格,将光标移到该单元格的右下角,当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开,即可完成公式的复制,如图6-43所示。
图6-42 编制A公司2010年收费公式
图6-43 复制C3单元格公式
选中D3单元格,在编辑栏中输入公式“=SUMPRODUCT((收费记录表!$C$2:$C$100=$A3)*(收费记录表!$D$2:$D$100=$D$1)*(收费记录表!$B$2:$B$100=D$2)*收费记录表!$E$2:$E$100)”,即可计算B公司2009年的收费金额,如图6-44所示。
再选中D3单元格,将光标移到该单元格的右下角,当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往右拖曳到E3单元格位置松开,即可实现E3单元格的公式输入,如图6-45所示。
图6-44 编制B公司2009年收费公式
图6-45 复制D3单元格公式(www.daowen.com)
再选中D3、E3单元格,将光标移到E3单元格的右下角,当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置,即可完成公式的复制,如图6-46所示。
选中F3单元格,在编辑栏中输入公式“=SUMPRODUCT((收费记录表!$C$2:$C$100=$A3)*(收费记录表!$D$2:$D$100=$F$1)*(收费记录表!$B$2:$B$100=F$2)*收费记录表!$E$2:$E$100)”,即可计算C公司2009年的收费金额,如图6-47所示。
图6-46 复制D3、E3单元格公式
图6-47 编制C公司2009年收费公式
再选中F3单元格,将光标移到该单元格的右下角,当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往右拖曳到G3单元格位置松开,即可实现G3单元格的公式输入,如图6-48所示。
再选中F3、G3单元格,将光标移到G3单元格的右下角,当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开,即可完成公式的复制,如图6-49所示。
图6-48 复制F3单元格公式
图6-49 复制F3、G3单元格公式
选中H3单元格,在编辑栏中输入公式“=SUMPRODUCT((收费记录表!$C$2:$C$100=$A3)*(收费记录表!$D$2:$D$100=$H$1)*(收费记录表!$B$2:$B$100=H$2)*收费记录表!$E$2:$E$100)”,即可计算D公司2009年的收费金额,如图6-50所示。
再选中H3单元格,将光标移到该单元格的右下角,当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往右拖曳到I3单元格位置松开,即可实现I3单元格的公式输入,如图6-51所示。
图6-50 编制D公司2009年收费公式
图6-51 复制H3单元格公式
再选中H3、I3单元格,将光标移到I3单元格的右下角,当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开,即可完成公式的复制,如图6-52所示。选中A15单元格,输入文字“合计:”,在B15:I15单元格区域的各个单元格中分别输入各年求和公式,如图6-53所示。
为了美化表格,可以设置表格的边框、取消网格线显示、取消零值显示以及设置表格标题字体的大小、字形加粗、字体居中显示等操作,如图6-54所示。
图6-52 复制H3、I3单元格公式
图6-53 输入“合计”值
图6-54 美化表格后的效果
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