随着投影仪的广泛使用，成本对比图表已成为企业每月成本分析例会上最具说服力的资料。下面将创建一张材料成本对比表，以实现本期单耗和上期单耗的对比，以及按上年同期消耗量计算的成本与本月实际成本之间的比较。具体的操作步骤如下：

新建一个名为“成本对比表.xlsx”的工作簿，双击Sheet 1工作表标签，将其重命名为“6月份成本表”。

在A1、A2、B2、B3、J2、K2、D3、H3、L3单元格和A3：C3、D4：K4单元格区域的各个单元格中输入表格标题内容，设置部分单元格格式及单元格合并等操作，如图6-1所示。再在A5单元格及A6：C15单元格区域的各个单元格中分别输入表格内容，如图6-2所示。

图6-1 “成本对比表”工作簿

再选中D5：D15单元格区域，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，即可弹出“设置单元格格式”对话框，在该对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“数值”选项，在“小数位数”微调框中输入“4”，单击“确定”按钮即可完成单元格区域的设置，如图6-3所示。

图6-2 输入材料的“名称”、“单位”及“单价”

图6-3 “设置单元格格式”对话框

在D6：D15单元格区域中输入相应的数据，如图6-4所示。

再选中E5：E15单元格区域，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，即可弹出“设置单元格格式”对话框，在该对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“货币”选项，在“货币符号”下拉列表框中选择“无”选项，单击“确定”按钮，即可完成单元格区域的设置，如图6-5所示。

图6-4 输入“单位耗量”数据

图6-5 设置单元格类型为“货币”型

在E6：E15单元格区域的各个单元格中分别输入相应数据，如图6-6所示。再选中E5单元格，在编辑栏中输入求和公式“=SUM（E6：E15）”，即可计算出单位成本总和，如图6-7所示。

图6-6 输入“单位成本”数据

图6-7 计算单位成本总和

选中F5：F15单元格区域，设置单元格格式为4位小数位的数值显示，再选中F6单元格，在编辑栏中输入公式“=D6*$K$2”，即可计算出按上年同期消耗量的总消耗量，如图6-8所示。

再选中F6单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开，即可完成公式的复制，也可适当调整F列的列宽使内容完全显示，如图6-9所示。

图6-8 编制“总消耗量”公式

图6-9 复制F6单元格公式

选中G5：G15单元格区域，设置单元格格式为无货币符号的货币显示，再选中G6单元格，在编辑栏中输入公式“=E6*$K$2”，即可计算出按上年同期消耗量的总成本，如图6-10所示。

图6-10 编制“总成本”公式

图6-11 复制G6单元格公式

再选中G6单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开，即可完成公式的复制，也可适当调整G列的列宽，使该列内容完全显示，如图6-11所示。

再选中G5单元格，在编辑栏中输入求和公式“=SUM（G6：G15）”，即可计算出按上年同期消耗量的总成本之和，如图6-12所示。

再在J6：J15单元格区域中输入相应的数据，如图6-13所示。

图6-12 编制“总成本”求和公式

图6-13 输入“总消耗量”数据(www.daowen.com)

选中K5：K15单元格区域，设置单元格格式为“货币”型，并设置“货币符号”为“无”。选中K6单元格，在编辑栏中输入公式“=J6*C6”，即可计算出本月实际成本的总成本，如图6-14所示。

再选中K6单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开，即可完成公式的复制，也可适当调整K列的列宽，使该列内容完全显示，如图6-15所示。

图6-14 编制本月实际成本的“总成本”公式

图6-15 复制K6单元格公式

选中K5单元格，在编辑栏中输入求和公式“=SUM（K6：K15）”，即可计算出本月实际成本的总成本之和，如图6-16所示。

选中H5：H15单元格区域，设置单元格格式为“数值”型，并设置“小数位数”的值为“4”，再选中H6单元格，在编辑栏中输入公式“=J6/$K$2”，即可计算出本月实际成本的单位耗量，如图6-17所示。

图6-16 编制本月实际成本的“总成本”求和公式

图6-17 编制本月实际成本的“单位耗量”公式

再选中H6单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开，即可完成公式的复制，也可适当调整H列的列宽，使该列内容完全显示，如图6-18所示。

选中I5：I15单元格区域，设置单元格格式为“货币”型，设置“货币符号”为“无”。再选中I6单元格，在编辑栏中输入公式“=K6/$K$2”，即可计算出本月实际成本的单位成本，如图6-19所示。

图6-18 复制H6单元格公式

图6-19 计算出本月实际成本的单位成本

再选中I6单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开，即可完成公式的复制，如图6-20所示。在I5单元格编辑栏中输入求和公式“=SUM（I6：I15）”，即可计算出实际成本的单位成本之和，如图6-21所示。

图6-20 复制I6单元格公式

图6-21 计算实际成本的单位成本之和

选中L5：L15单元格区域，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，即可弹出“设置单元格格式”对话框，在该对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“百分比”选项，单击“确定”按钮，即可完成单元格区域的设置，如图6-22所示。

选中L5单元格，在编辑栏中输入公式“=（G5−K5）/G5”，即可计算出成本降低率，如图6-23所示。

再选中L5单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开，即可完成公式的复制，如图6-24所示。

选中A6：A15单元格区域，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，即可弹出“设置单元格格式”对话框，在该对话框的“对齐”选项卡的“水平对齐”下拉列表框中选择“靠左（缩进）”选项，在“缩进”微调框中调整为“1”，单击“确定”按钮，即可成功设置单元格区域的对齐方式，如图6-25所示。

图6-22 设置单元格格式为百分比

图6-23 计算成本降低率

图6-24 复制L5单元格公式

图6-25 设置对齐格式

为了美化表格，可以设置表格的边框、取消网格线显示以及设置表格标题字体的大小、字形加粗、字体居中显示等操作，如图6-26所示。

图6-26 美化表格后的效果