下面介绍使用图表查看直线折旧法所求解的折旧费的方法。具体的操作步骤如下：

在“固定资产卡片”工作表中，双击Sheet 2工作表标签，将其命名为“直线折旧法”，在A1～H1单元格中输入相应的表格标题，如图5-30所示。

选中H6单元格，在编辑栏中输入公式“=$B$1”，即可计算出“0个年份的剩余价值”，如图5-31所示。

选中E7单元格，在编辑栏中输入公式“=B1−B2”，即可计算出1个年份的固定资产原值—预计残值”，如图5-32所示。

图5-30 插入“直线折旧法”工作表

图5-31 计算0个年份的剩余价值

图5-32 计算1个年份的固定资产原值—预计残值

复制E7单元格中的数值到该列单元格的其余单元格中，如图5-33所示。这里不能使用序列填充柄向下填充，否则会得出不同的结果。

选中F7单元格，在编辑栏中输入公式“=SLN（$B$1，$B$2，$B$3）”，按下Enter键后，即可计算出1个年度的折旧费，如图5-34所示。

图5-33 复制E7中数值到该列的其他单元格

图5-34 计算1个年度的折旧费

复制单元格F7中的数值到该列单元格的其余单元格中，由于采用的是直线折旧法，所以计算出来的每年折旧费相等，如图5-35所示。

选中G7单元格，在编辑栏中输入公式“=D7*E7”，即可计算出总折旧费，如图5-36所示。

图5-35 复制F7单元格公式

图5-36 计算总折旧费

再选中G7单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开，即可完成公式的复制，还可以适当调整G列的列宽使内容完全显示，如图5-37所示。

选中H7单元格，在编辑栏中输入公式“=$H$6−G7”，即可计算每年提取折旧后的剩余价值，如图5-38所示。

再选中H7单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开，即可完成公式的复制，还可以调整H列的列宽使内容完全显示，如图5-39所示。(www.daowen.com)

图5-37 复制G7单元格公式

图5-38 计算每年提取折旧后的剩余价值

下面介绍启动图表向导作图的方法，由于图表向导操作比较简单，这里只对关键步骤进行说明。

具体的操作步骤如下：

选中E5：H5、E7：H17单元格区域，在“插入”选项卡的“图表”选项组中单击“散点图”按钮下方的三角按钮，从下拉菜单中选择一种图表样式，如图5-40所示。

图5-39 复制H7单元格公式

图5-40 选择一种图表样式

选中其中一种图表类型，即可自动将该图表插入到“直线折旧法”工作表中，如图5-41所示。

单击“图表工具”菜单的“设计”选项卡，从“设计”栏内选择一种图表的样式和图表的布局，如图5-42所示。

图5-41 成功插入图表

图5-42 选择一种图表的样式和图表的布局

单击“布局”选项卡，在“布局”选项栏中设置图表标题及图例等各项的显示位置，如图5-43所示。

单击“格式”选项卡，在“格式”选项栏中设置图表的形状及样式，其中包括：形状的填充、形状的轮廓、形状的效果等，如图5-44所示。

图5-43 设置图表标题及图例等各项的显示位置

图5-44 设置图表的轮廓、形状