在计提固定资产折旧之前，要根据当前日期计算每一项固定资产已计提折旧的月份和年份。

具体的操作步骤如下：

打开“固定资产管理”工作簿的“固定资产卡片”工作表标签，将其切换至“固定资产卡片”工作表。选中K列，在“开始”选项卡的“单元格”选项组中单击“插入”右侧的下拉三角按钮，从下拉菜单中选择“插入工作表列”选项，将依次插入“当前日期”列、“已提折旧月份”列、“已提折旧年份”列以及“本年已提月份”列，如图5-17所示。

选中K3：K23单元格，设置该单元格格式为“日期”型，选中K3单元格输入当前日期为“2009/11/15”，再选中K3单元格将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开，即可完成K3：K23单元格的当前日期复制，如图5-18所示。

图5-17 插入新增项目

图5-18 复制K3单元格格式

选中L3单元格，在编辑栏中输入公式“=INT（DAYS360（I3，K3）/30）”，即可计算已提折旧月份，如图5-19所示。

再选中L3单元格，并将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开，即可完成L3单元格公式的复制，如图5-20所示。

(www.daowen.com)

图5-19 设置“已提折旧月份”公式

图5-20 复制L3单元格公式

选中M3单元格，在编辑栏中输入公式“=L3/12”，即可计算已提折旧年份，如图5-21所示。

再选中M3单元格，并将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开，即可完成M3单元格公式的复制，如图5-22所示。

图5-21 计算已提折旧年份

图5-22 复制M3单元格公式

选中N3单元格，在其中输入“本年已提月份”数据，如图5-23所示。