固定资产新增是指通过企业自建、投资者以资产形式新增投资、接受捐赠、直接购买、部门调拨等途径增加企业的固定资产存量。这就涉及固定资产项下的资产增加，另一方面还会因固定资产新增的途径不同而相应地引起现金、应付账款、权益等科目的资产发生变化，以及现金的流动。在该过程中，其核心在于新增资产价值的确定。

例如，2009年6月1日，厂部购入价值为12000元的笔记本电脑一台，该笔记本电脑的预计残值率为5%，使用年限为5年，采用“平均年限法”计提折旧。用户可以采用直接输入和记录单两种方法将该项新增资产的信息输入到固定资产卡片中。

（1）直接输入。根据新增固定资产的资料，即可得到该项资产的基本信息。用户可以将这些信息直接输入到固定资产卡片中。输入成功后的显示结果如图5-9所示。

图5-9 直接输入固定资产新增(www.daowen.com)

（2）利用“记录单”输入信息。选中一个已经输入信息的单元格，单击自定义快速访问工具栏上的“记录单”按钮，即可查看该工作表的第1条记录的数据信息。单击右侧的“新建”按钮，即可得到一张空白记录单，在其中输入新增固定资产的信息，单击“关闭”按钮，即可在工作表中插入一行新的数据信息，如图5-10所示。

图5-10 使用“记录单”输入信息

若在“数据”选项卡下找不到“记录单”选项，则需切换到“文件”选项卡，从下拉列表中选择“选项”按钮，即可弹出“Excel选项”对话框，在左侧窗格中选择“自定义功能区”选项，在“自定义功能区”右侧的“主选项卡”列表中选择“插入”选项卡，单击“创建组”按钮，即可在“插入”选项卡的下方创建一个“新建组（自定义）”选项；再在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”选项列表中的“记录单”命令，单击“添加”按钮，此时“记录单”命令就添加到右侧的列表框中。