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创建个人当月信息表的方法

时间：2023-05-25 理论教育 版权反馈
【摘要】：员工个人当月的信息是一项重要的资料，也需要用一份独立的工作表来记录这些信息。下面介绍员工个人当月信息表的创建。在D2：E20单元格区域的各个单元格中分别输入“应出勤天数”和“缺勤天数”数据。可适当调整单元格大小使内容完全显示，如图4-21所示。图4-23 美化表格后的效果

创建个人当月信息表的方法

员工个人当月的信息是一项重要的资料，也需要用一份独立的工作表来记录这些信息。

下面介绍员工个人当月信息表的创建。具体的操作步骤如下：

978-7-111-32243-6-Chapter04-29.jpg在A1：L1单元格区域中输入表格的标题，选中A2单元格，在编辑栏中输入公式“=员工基础资料表！A2”，即可获取员工的代码，如图4-14所示。

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图4-14 编制员工代码公式

978-7-111-32243-6-Chapter04-31.jpg再选中A2单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开，即可完成公式的复制，如图4-15所示。

978-7-111-32243-6-Chapter04-32.jpg选中B2单元格，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP（A2，员工基础资料表！A：C，2，0）”，即可成功获取员工的姓名，如图4-16所示。

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图4-15 复制A2单元格公式

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图4-16 编制“姓名”公式

978-7-111-32243-6-Chapter04-35.jpg再选中B2单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开，即可完成公式的复制，如图4-17所示。

978-7-111-32243-6-Chapter04-36.jpg选中C2单元格，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP（A2，员工基础资料表！A：C，3，0）”，即可获取员工所属部门，如图4-18所示。

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图4-17 复制B2单元格公式

978-7-111-32243-6-Chapter04-38.jpg(www.daowen.com)

图4-18 编制“部门”公式

978-7-111-32243-6-Chapter04-39.jpg再次选中C2单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开，即可完成公式的复制。可调整单元格大小使内容完全显示，如图4-19所示。

978-7-111-32243-6-Chapter04-40.jpg在D2：E20单元格区域的各个单元格中分别输入“应出勤天数”和“缺勤天数”数据。再选中F2单元格，在编辑栏中输入公式“=D2−E2”，即可计算出实出勤天数，如图4-20所示。

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图4-19 复制C2单元格公式

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图4-20 编制“实出勤天数”公式

978-7-111-32243-6-Chapter04-43.jpg再选中F2单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开，即可完成公式的复制。可适当调整单元格大小使内容完全显示，如图4-21所示。在G2：L20单元格区域中输入数据，如图4-22所示。

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图4-21 复制F2单元格的公式

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图4-22 输入表格中的数据

978-7-111-32243-6-Chapter04-46.jpg可以设置表格的边框、表格标题字体大小、字型加粗、标题填充颜色以及标题居中显示、取消网格线显示等美化表格的操作，如图4-23所示。

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图4-23 美化表格后的效果

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