单位员工的一些个人信息也是不经常变更的，对该类信息可以单独创建一份表格。

具体的操作步骤如下：

选择“员工基础资料表”工作表，在A1：H1单元格区域中输入表格的标题，如图4-6所示。

选中A2：A20单元格区域，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，即可弹出“设置单元格格式”对话框，在该对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”选项；在“类型”列表框中输入“"YG-"0”，如 图4-7所示。

图4-6 输入“员工基础资料表”工作表标题

图4-7 “设置单元格格式”对话框

在A2：A20单元格区域中输入“员工代码”，如图4-8所示。

在B2：G20单元格区域中输入表格的数据，如图4-9所示。

在输入“银行卡号”时，应先设置单元格格式为“文本”。选中E2：E20单元格区域，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，即可弹出“设置单元格格式”对话框，在该对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”选项；在“类型”列表框中输入“yyyy-mm-dd”，即可成功设置“进厂时间”的单元格格式，如图4-10所示。

选中H2单元格，在编辑栏中输入公式“=DATEDIF（E2，基础资料表！$B$1，"Y"）*50”，即可计算出员工的“年功工资”，如图4-11所示。

图4-8 输入“员工代码”(www.daowen.com)

图4-9 输入表格中的数据

图4-10 设置“进厂时间”单元格格式

图4-11 编制“年功工资”公式

再次选中H2单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开，即可完成公式的复制，如图4-12所示。

选中H2：H20单元格区域，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，即可弹出“设置单元格格式”对话框，在该对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“常规”选项，单击“确定”按钮，即可完成单元格格式的设置。

还可以设置表格的边框、表格标题字体大小、字型加粗、标题填充颜色以及标题居中显示、取消网格线显示等美化表格的操作，如图4-13所示。

图4-12 复制H2单元格公式

图4-13 美化表格后的效果