下面通过一个简单的图表案例介绍应用图表形式展现成本变化的优势,具体的操作步骤如下:
新建一个名为“成本变化图.xlsx”的工作簿,双击Sheet 1工作表标签,即可进入标签重命名状态,输入“成本变化图”名称,再删除多余的工作表。
在B2、C2单元格中分别输入表格的标题,在B3、B4单元格中分别输入“1”、“2”,选 中B3、B4单元格,将光标移到该单元格的右下角,当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开,即可完成“月份”的输入,如图3-73所示。
在C3:C14单元格区域中分别输入“单位成本”,如图3-74所示。
图3-73 输入月份
图3-74 输入“单位成本”数据
还可以添加表格的边框、设置字体大小、字体颜色、背景填充色、单元格文本居中显示,以及取消该表格的网格线显示等美化表格的各项操作,美化后的效果如图3-75所示。
选中C3:C14单元格区域,在“插入”选项卡的“图表”选项组中单击“折线图”按钮,从弹出的菜单中选择一种图表的类型,如图3-76所示。在选中某种图表类型后,即可自动将该图表插入到“成本变化图”工作表中,如图3-77所示。
图3-75 美化表格后的效果
(www.daowen.com)
图3-76 选择一种图表类型
单击“图表工具”菜单下的“设计”选项卡,从“设计”栏内选择一种图表的样式和图表的布局,如图3-78所示。
在“布局”选项卡中可设置图表标题及图例等各项的显示位置,如图3-79所示。
图3-77 应用图表类型
图3-78 选择图表的样式和图表的布局
在“格式”选项卡中可改变图表的形状及样式,其中包括:形状的填充、形状的轮廓、形状的效果等,如图3-80所示。
图3-79 设置图表标题及图例等各项的显示位置
图3-80 设置图表的形状及样式
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