通过上期库存余额、本期出入库记录等计算出本期期末余额。下面介绍编制材料名称和记录单位公式的方法。具体的操作步骤如下：

在“入库与出库表.xlsx”工作簿中插入一个新工作表并命名为“材料总账”，修改该工作表标签颜色为“浅蓝色”。单击自定义快速访问工具栏中的“保存”按钮，即可新建工作表。

在G1、I1、K1单元格以及B1：E1、E2：L2单元格区域的各个单元格中输入表格标题，并分别对B1：B2、C1：C2、E1：F1、G1：H1、I1：J1、K1：L1等单元格区域进行单元格合并操作，如图3-46所示。

图3-46 “材料总账”工作表

切换到“材料代码”工作表，选中A2：A20单元格区域右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。再打开“材料总账”工作表，用鼠标右击B3单元格，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，即可成功输入B3：B21单元格区域中的“材料代码”，如图3-47所示。

选中C3单元格，在编辑栏中输入公式“=IF（ISNA（VLOOKUP（B3，材料代码！A：D，2，0）），""，VLOOKUP（B3，材料代码！A：D，2，0））”，即可获取材料名称，如图3-48所示。

图3-47 输入材料代码

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图3-48 编制“材料名称”公式

再选中C3单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开，即可完成公式的复制，如图3-49所示。

选中D3单元格，在编辑栏中输入公式“=IF（ISNA（VLOOKUP（B3，材料代码！A：D，4，0）），""，VLOOKUP（B3，材料代码！A：D，4，0））”，即可成功获取计量单位，如图3-50所示。

图3-49 复制C3单元格公式

图3-50 编制“计量单位”公式

再选中D3单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开，即可完成公式的复制，如图3-51所示。