在日常会计核算中，实现入库表的创建，需要了解入库单的编号、供货商的编号及单位、材料的名称、规格以及计量单位等信息，具体的操作步骤如下：

在“基础材料代码.xlsx”工作簿中插入一个新的工作表并命名为“入库表”，修改该工作表的标签颜色为“紫色”。同时，将其另存为一个名为“入库与出库表.xlsx”的新工作簿。

在B1：M1单元格区域中输入表格的标题，并适当调整单元格列宽的大小，使该列的内容能够完全显示，如图3-13所示。

选中B2单元格，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，即可弹出“设置单元格格式”对话框，在该对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”选项，在“类型”列表框中输入“"2010-"000”，如 图3-14所示。

在B2单元格中输入“入库单号码”，在“开始”选项卡的“剪贴板”选项组中单击“格式刷”按钮，当光标变为形状时按住Shift键不放，单击B20单元格，即可填充B2：B20单元格区域的内容，如图3-15所示。

在“供货商代码”工作表中选择A2：A20单元格区域，然后右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。再打开“入库表”工作表，用鼠标右击C2单元格，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，即可成功输入C2：C20单元格区域中的“供货商编号”，如图3-16所示。

图3-13 输入“入库表”工作表的标题

图3-14 “设置单元格格式”对话框

图3-15 输入“入库单号码”

图3-16 粘贴“供货商编号”

选中D2单元格，在编辑栏中输入公式“=IF（ISNA（VLOOKUP（C2，供货商代码！$A$2：$B$20，2，0）），""，VLOOKUP（C2，供货商代码！$A$2：$B$20，2，0））”，即可成功编制“供货商单位”信息，如图3-17所示。

再选中D2单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置后松开，即可完成公式的复制，如图3-18所示。

图3-17 编制“供货商单位”公式

图3-18 复制D2单元格公式

在E2：E20、G2：G20单元格区域中分别输入“入库日期”和“材料代码”信息，设置相应单元格格式。选中H2单元格，在编辑栏中输入公式“=IF（ISNA（VLOOKUP（G2，材料代码！A：D，2，0）），""，VLOOKUP（G2，材料代码！A：D，2，0））”，即可成功编制“材料名称”的信息，如图3-19所示。

再选中H2单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开，即可完成公式的复制，可适当调整H列的列宽，如图3-20所示。

图3-19 编制“材料名称”公式

图3-20 复制H2单元格公式

选中I2单元格，在编辑栏中输入公式“=IF（ISNA（VLOOKUP（G2，材料代码！A：D，3，0）），""，VLOOKUP（G2，材料代码！A：D，3，0））”，即可成功编制“规格”的信息，如图3-21所示。

再选中I2单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开，即可完成公式的复制，可适当调整I列的列宽，如图3-22所示。

图3-21 编制“规格”公式

图3-22 复制I2单元格公式(www.daowen.com)

选中J2单元格，在编辑栏中输入公式“=IF（ISNA（VLOOKUP（G2，材料代码！A：D，4，0）），""，VLOOKUP（G2，材料代码！A：D，4，0））”，即可成功编制“计量单位”的信息，如图3-23所示。

再次选中J2单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开，即可完成公式的复制，可适当调整J列的列宽，如图3-24所示。

在K2：K20、L2：L20单元格区域分别输入“数量”和“单价”信息。再选中M2单元格，在编辑栏中输入公式“=K2*L2”，即可成功计算出“金额”的值，如图3-25所示。

再选中M2单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到相应位置松开，即可完成公式的复制，可适当调整M列的列宽，如图3-26所示。

图3-23 编制“计量单位”公式

图3-24 复制J2单元格公式

图3-25 编制“金额”公式

图3-26 复制M2单元格公式

选中F2：F20单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”选项组单击“数据有效性”右侧的下拉三角按钮，从下拉菜单中选择“数据有效性”选项，即可弹出“数据有效性”对话框，在该对话框中单击“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入“有，无”，单击“确定”按钮，即可完成有效性的设置，如图3-27所示。

再单击F2单元格，在其右侧将会出现一个下拉按钮，从下拉列表中选择“有”或“无”，如图3-28所示。

图3-27 “数据有效性”对话框

图3-28 输入“有无发票”

当输入“有无发票”内容后，整个表格制作基本完成。选中F1单元格，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，即可弹出“设置单元格格式”对话框，在该对话框的“对齐”选项卡的“文本控制”选项组中勾选“自动换行”复选框，如图3-29所示。

提示

若直接双击F1单元格，将光标移至需要换行的位置，按下Alt+Enter键后，单元格中的内容就会强制换行显示，如图3-30所示。

图3-29 “对齐”选项卡

图3-30 设置文本自动换行显示

为了美化表格，可以设置表格的边框、字体大小、单元格文本居中显示，以及设置背景显示色和字体颜色等各项操作，如图3-31所示。

也可以取消该表格的网格线，方法是：在“文件”选项卡中单击左侧列表的“选项”按钮，即可弹出“Excel选项”对话框，再单击左侧列表中的“高级”按钮，在右侧区域的“此工作表的显示选项”栏中取消勾选“显示网格线”复选框，即可成功取消表格的网格线显示，如图3-32所示。

图3-31 设置表格边框、字体大小以及文本居中

图3-32 取消“网格线显示”效果