在制作总分类账表之前，首先要录入期初余额。具体的操作步骤如下：

打开“凭证汇总表.xlsx”工作簿并插入一个新工作表，将其命名为“总账”，同时修改工作表的标签为“紫色”。

切换到“文件”选项卡，单击左侧列表中的“另存为”按钮，即可弹出“另存为”对话框，在该对话框的“文件名”文本框中输入文字“总账表.xlsx”，如 图2-61所示。

在A1、A3：F3单元格区域中输入表格的标题。再选中A2单元格，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，即可弹出“设置单元格格式”对话框，在该对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“日期”选项，在“类型”列表框中选择“2001年3月”选项。

单击“确定”按钮返回“总账”工作表，在A2单元格中输入表格的时间为“2010年3月”，如图2-62所示。

图2-61 “另存为”对话框

图2-62 输入表格的时间(www.daowen.com)

选中A4单元格，在编辑栏中输入公式“=凭证汇总！A4”，按 下Enter键，即可完成操作，如图2-63所示。

再选中A4单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变为“+”形状时按住鼠标左键往下拖曳到适当位置松开，即可完成公式的复制。用户可以自行调整A列的列宽，使单元格中的内容能够完全显示，如图2-64所示。

图2-63 输入科目名称公式

图2-64 复制A4单元格公式

在B4：B62单元格区域中输入“总账”工作表的期初余额值，设置单元格格式为“货币”型，小数位数为“2”，如图2-65所示。