通过表格的自动筛选功能，可以实现“借方金额”和“贷方金额”的总计。

设置自动筛选的具体操作步骤如下：

在“凭证明细”工作表中选择A1：G1单元格区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中单击“筛选”按钮，在A1：G1单元格区域的每个单元格的右侧会出现一个小三角下拉按钮，如图2-24所示。

图2-23 调整G列的列宽

图2-24 设置自动筛选

单击A1单元格右侧的下拉按钮，从“数字筛选”列表框中选择设置筛选的记录序号，这里选择“6”，如 图2-25所示。

当选择好设置筛选的记录序号后，单击“确定”按钮，则在“凭证明细”工作表中就会筛选出“序号”为“6”的记录，如图2-26所示。

在“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中，再次单击“筛选”按钮，即可返回“凭证明细”未设置筛选的工作表中。单击F1单元格右侧的下拉按钮，从“文本筛选”列表框中选择“固定资产”选项，如图2-27所示。

图2-25 进行筛选查询

图2-26 查询筛选后的记录

图2-27 设置使用文本内容进行筛选

当选择好设置筛选的文本选项后，单击“确定”按钮，则在“凭证明细”工作表中就会筛选出“序号”为“7”且“一级目录”为“固定资产”的记录，如图2-28所示。

图2-28 使用“文本”内容筛选后的结果

若要编制“借方金额”求和公式，则需要选中D77单元格，在编辑栏中输入公式“=SUBTOTAL（9，D2：D75）”，即可成功求出借方的总金额，如图2-29所示。

若要编制“贷方金额”的求和公式，则需要选中E77单元格，在编辑栏中输入公式“=SUBTOTAL（9，E2：E75）”，即可成功求出贷方的总金额，如图2-30所示。

图2-29 编制“借方金额”的求和公式

图2-30 编制“贷方金额”的求和公式

此时，在D77、E77单元格中，分别求出了借方和贷方的总金额，如图2-31所示。(www.daowen.com)

单击A1单元格右侧的下拉按钮，选择“序号”为“8”，表格中会显示出“序号”为“8”的记录，其借方和贷方金额合计也分别显示在D77和E77单元格中，如图2-32所示。

图2-31 分别显示借方和贷方的总金额

图2-32 查看筛选后借方和贷方金额的变化

在“凭证明细表.xlsx”工作簿中选择“文件”选项卡，单击左侧列表中的“选项”按钮，即可弹出“Excel选项”对话框。

在“Excel选项”对话框中单击左侧的“自定义功能区”按钮，在“自定义功能区”界面的“主选项卡”列表中选项“开始 主选项卡”并单击“新建组”按钮，即可在“开始主选项卡”下方添加一个“新建组”选项；在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“常用命令”→“页面设置”选项，单击“添加”按钮，即可将其添加到“开始主选项卡”下方的“新建组”组中，如图2-33所示。

单击“确定”按钮返回到“凭证明细表.xlsx”工作簿，选择“开始”选项卡，即可在“新建组”组中查看到新添加的“页面设置”选项，如图2-34所示。

图2-33 “Excel选项”对话框

图2-34 查看添加的“页面设置”选项

单击“新建组”中的“页面设置”按钮，即可弹出“页面设置”对话框，如图2-35所示。

在“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡，单击“顶端标题行”文本框右侧的“区域”按钮，即会弹出“页面设置-顶端标题行”对话框，在其中选择“凭证明细”工作表第1行的行号，则在第1行的四周会出现虚线框，如图2-36所示。

图2-35 “页面设置”对话框

图2-36 “页面设置-顶端标题行”对话框

单击“页面设置-顶端标题行”对话框右侧的“返回工作表”按钮，即可返回到“页面设置”对话框，如图2-37所示。单击“确定”按钮，即可成功完成设置。

切换到“文件”选项卡，单击左侧列表中的“打印”按钮，即可展开“打印预览”页面，在其中查看打印预览效果，如图2-38所示。

图2-37 返回“页面设置”对话框

图2-38 “打印预览”页面