设置好科目代码的录入方式后,下面介绍编制一、二级科目代码的操作方法。具体的操作步骤如下:
在“凭证明细”工作表中选择F2单元格,在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(C2, 科目代码!$A$2:$C$75,2,0)”,即可显示F2单元格中的一级科目代码,如图2-18所示。
如果公式中有跨表引用,则在公式中只需输入工作表的名称;如果直接输入工作表名称,Excel会默认为输入了错误信息,公式将不能运行。此时,若在输入工作表名称时单击工作表标签,在公式中就会自动输入工作表名称。例如,输入公式“=VLOOKUP(C2,科目代码!$A$2:$C$75,2,0)”,只需要先输入“=VLOOKUP(C2,”,然后单击“科目代码”工作表的标签,编辑栏中的公式则为“=VLOOKUP(C2,科目代码!”,再在编辑栏中输入公式后面的部分,即可成功实现跨表引用公式中表格名称的录入。
图2-18 输入F2单元格的一级科目代码
再选中F2单元格,将光标移到该单元格的右下角,当光标变为“+”形状时,按住鼠标左键不放往下拖曳到相应位置后松开,即可成功完成公式的复制,如图2-19所示。
用户可以调整F列的列宽,使F列中的内容完全显示出来,如图2-20所示。
图2-19 复制F2单元格的公式
(www.daowen.com)
图2-20 调整F列的列宽
选中G2单元格,在编辑栏输入公式“=VLOOKUP(C2,科目代码!$A$2:$C$75,3,FALSE)”,即可显示G2单元格中的二级科目代码,如图2-21所示。
再选中G2单元格,将光标移到该单元格的右下角,当光标变为“+”形状时,按住鼠标左键往下拖曳到相应位置后松开,即可成功完成公式的复制,如图2-22所示。
图2-21 输入G2单元格的二级科目代码
图2-22 复制G2单元格的公式
用户可以调整G列的列宽,使G列中的内容能够完全显示出来。至此,凭证明细表的一级、二级科目代码输入完成,如图2-23所示。
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