应用Excel 2010自带的照相机功能可以实现将要到期的记录另外显示，而这个图片和原区域同步，即原区域的任何改动，无论是内容还是格式，都会在图片中自动地体现出来。

制作包含链接的照相机图片的具体操作步骤如下：

将光标移动到工作表标签“到期示意图”上，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，即可弹出“插入”对话框，如图1-91所示。选择“常用”选项卡中的“工作表”选项，单击“确定”按钮，即可新建一个工作表，如图1-92所示。

图1-91 打开“到期示意图”工作表

图1-92 “插入”对话框

将新建的工作表移动到“到期示意图”的右侧，选中新建“Sheet 1”工作表，将其重命名为“照相机图片”。选中到期提示的记录，即A3：E9单元格区域，然后右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令或按Ctrl+C组合键，当执行复制操作后，所选单元格区域将会被虚框圈住，如图1-93所示。

图1-93 选中到期提示的记录

单击“照相机图片”工作表标签，将切换至“照相机图片”工作表，按住Shift键不放，在“开始”选项卡的“剪贴板”选项组中单击“粘贴”下拉三角按钮，从下拉菜单中选择“其他粘贴选项”→“链接的图片”选项，即可成功将图片粘贴到“照相机图片”工作表中，如图1-94所示。

图1-94 将图片粘贴到“照相机图片”工作表中

然后对图片进行重命名操作，将其重命名为“图片”，如图1-95所示。(www.daowen.com)

也可使用照相机功能将选中区域粘贴到“照相机图片”工作表中，具体的操作步骤如下：

选中到期提示的记录，即A3：E9单元格区域，单击自定义快速访问工具栏中的“照相机”按钮，再单击“照相机图片”工作表，在任意位置单击，即可将刚才的选择区域粘贴到“照相机图片”工作表中，如图1-96所示。

图1-95 对图片进行重命名操作

图1-96 选中A3：E9单元格区域

将图片拖动到合适的位置后，在图片下方对其进行重命名操作，将其命名为“图片1”，如 图1-97所示。

在“自定义快速访问工具栏”下拉三角菜单中选择“其他命令”选项，即可弹出“Excel选项”对话框，单击左侧的“快速访问工具栏”按钮，则右侧将显示“自定义快速访问工具栏”界面。在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”选项，在下拉列表框中选择“照相机”选项，然后单击“添加”按钮，即可将其添加至用于在功能区显示的“快速访问工具栏”中，如图1-98所示。

图1-97 设置图片名称

图1-98 “Excel选项”对话框