设置表格格式的方法和技巧

时间：2023-05-25 理论教育 版权反馈

【摘要】：选中A1单元格，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，即可打开“设置单元格格式”对话框，如图1-27所示。图1-30 查看边框的设置效果图1-31 设置字体的颜色再选中A1：F3单元格区域和A16单元格，在“开始”选项卡的“字体”选项组中单击“填充颜色”按钮，从下拉菜单中选择一种颜色，如选择“紫色”，如图1-32所示。

设置表格格式的方法和技巧

在“岗位工资发放表”的基本功能实现以后，还需要对其进行功能的补充和表格的美化，使表格更加一目了然。具体的操作步骤如下：

在“岗位工资发放表”中选择E17 单元格并输入文字“打印时间：”，如图1-22所示。

选中F17单元格，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，即可弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“日期”选项，在“类型”列表框中选择“2001/3/14”选项，单击“确定”按钮，即可设置单元格格式为“日期”型，如图1-23所示。

图1-22 输入文字“打印时间：”

图1-23 设置F17单元格格式为“日期”型

选中F17单元格，在编辑栏中输入公式“=NOW（）”，按下Enter键后，即可在当前单元格中查看当前日期，如图1-24所示。

选中A1单元格并按住Ctrl键不放，连续选中B1：F1单元格区域的各个单元格，然后松开Ctrl键，在“开始”选项卡的“对齐方式”选项组中单击“合并后居中”右侧的下拉三角按钮，从下拉菜单中选择“合并后居中”选项，即可完成单元格的合并居中操作，如图1-25所示。

图1-24 获取当前日期

图1-25 执行部分单元格合并居中操作

使用同样的方法合并A16：E16单元格区域，合并后的效果如图1-26所示。

选中A1单元格，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，即可打开“设置单元格格式”对话框，如图1-27所示。

在“字体”选项卡中依次选择“字体”为“宋体”，“字形”为“加粗”，“字号”为“20”，“字体颜色”为“蓝色”，“背景色”为“橙色”，单击“确定”按钮，整个表格设置后的效果，如图1-28所示。

图1-26 合并A16：E16单元格

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图1-27 设置A16：E16单元格格式

选中A1单元格，并按住Shift键不放，再单击F17单元格，则选中整个表格，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，即可打开“设置单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，然后单击“外边框”选项和“内部”选项，在预览草图中将会显示预置的效果，如图1-29所示。单击“确定”按钮，即可查看边框的设置效果，如图1-30所示。