理论教育 设置表格格式的方法和技巧

设置表格格式的方法和技巧

时间:2023-05-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:选中A1单元格,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,即可打开“设置单元格格式”对话框,如图1-27所示。图1-30 查看边框的设置效果图1-31 设置字体的颜色再选中A1:F3单元格区域和A16单元格,在“开始”选项卡的“字体”选项组中单击“填充颜色”按钮,从下拉菜单中选择一种颜色,如选择“紫色”,如图1-32所示。

设置表格格式的方法和技巧

在“岗位工资发放表”的基本功能实现以后,还需要对其进行功能的补充和表格的美化,使表格更加一目了然。具体的操作步骤如下:

978-7-111-32243-6-Chapter01-40.jpg在“岗位工资发放表”中选择E17单元格并输入文字“打印时间:”,如图1-22所示。

978-7-111-32243-6-Chapter01-41.jpg选中F17单元格,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,即可弹出“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“日期”选项,在“类型”列表框中选择“2001/3/14”选项,单击“确定”按钮,即可设置单元格格式为“日期”型,如图1-23所示。

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图1-22 输入文字“打印时间:”

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图1-23 设置F17单元格格式为“日期”型

978-7-111-32243-6-Chapter01-44.jpg选中F17单元格,在编辑栏中输入公式“=NOW()”,按 下Enter键后,即可在当前单元格中查看当前日期,如图1-24所示。

978-7-111-32243-6-Chapter01-45.jpg选中A1单元格并按住Ctrl键不放,连续选中B1:F1单元格区域的各个单元格,然后松开Ctrl键,在“开始”选项卡的“对齐方式”选项组中单击“合并后居中”右侧的下拉三角按钮978-7-111-32243-6-Chapter01-46.jpg,从下拉菜单中选择“合并后居中”选项,即可完成单元格的合并居中操作,如图1-25所示。

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图1-24 获取当前日期

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图1-25 执行部分单元格合并居中操作

978-7-111-32243-6-Chapter01-49.jpg使用同样的方法合并A16:E16单元格区域,合并后的效果如图1-26所示。

978-7-111-32243-6-Chapter01-50.jpg选中A1单元格,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,即可打开“设置单元格格式”对话框,如图1-27所示。

978-7-111-32243-6-Chapter01-51.jpg在“字体”选项卡中依次选择“字体”为“宋体”,“字形”为“加粗”,“字号”为“20”,“字体颜色”为“蓝色”,“背景色”为“橙色”,单击“确定”按钮,整个表格设置后的效果,如图1-28所示。

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图1-26 合并A16:E16单元格

978-7-111-32243-6-Chapter01-53.jpg(www.daowen.com)

图1-27 设置A16:E16单元格格式

978-7-111-32243-6-Chapter01-54.jpg选中A1单元格,并按住Shift键不放,再单击F17单元格,则选中整个表格,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,即可打开“设置单元格格式”对话框,单击“边框”选项卡,然后单击“外边框”选项和“内部”选项,在预览草图中将会显示预置的效果,如图1-29所示。单击“确定”按钮,即可查看边框的设置效果,如图1-30所示。

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图1-28 设置A1单元格的格式

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图1-29 边框的设置

978-7-111-32243-6-Chapter01-57.jpg按住Ctrl键不放,连续选中A1:F3单元格区域和A16单元格,在“开始”选项卡的“字体”选项组中单击“字体颜色”按钮,从下拉菜单中选择一种颜色,如选择“绿色”,如图1-31所示。

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图1-30 查看边框的设置效果

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图1-31 设置字体的颜色

978-7-111-32243-6-Chapter01-60.jpg再选中A1:F3单元格区域和A16单元格,在“开始”选项卡的“字体”选项组中单击“填充颜色”按钮,从下拉菜单中选择一种颜色,如选择“紫色”,如图1-32所示。

至此,完成了“岗位工资发放表”的创建和美化工作,其最终显示效果如图1-33所示。

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图1-32 选择需要填充的颜色

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图1-33 最终显示效果

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