西方有句谚语：“站起来人们能够看见你。大声说话人们能够听见你。闭住嘴人们会喜欢你。”这是一句绝妙的忠告。还有其他一些你应该考虑到的诀窍。

　　 (1)自问你的发言目的是什么。是让你的听众思考、通知、说服、决策，还是采取什么行动？如果你知道自己要干些什么，那么你就会以实现你的目标的方式去“设想”、你的会议。

　　 (2)你的听众是谁？与会的关键人物是谁？他们是否有些你应该知道的怪癖举止？他们有些什么主要倾向性或偏见你应善于回避的？

　　 (3)把会上要讲的事列成提纲。要牢记那些你希望大家会后知晓的思想或中心议题。你的发言要围绕这一主题。

　　 (4)记住，念稿子是场灾难。不要照着念，列出发言提纲，发言时再详细讲。请你的家人、朋友或任何人当听众，先演习一次。或者把你的发言录在录音机上，然后再翻过来听听你说了些什么、效果如何。反复练习。不要死背讲稿。那样你会像一名中学生讲演者死背他的稿子，每逢忘了一行就要重新再来一遍。

　　 (5)如果你认为听众会提问，那你要预计他们提什么问题，事先准备回答，这样你便能够应付自如。如果你不知道问题的答案，就承认不知道。然后答应，以后一定告诉他们。

　　 (6)向你的听众宣示召集会议的目的和作用。然后告诉他们你将谈些什么。发言开始，最后总结。(www.daowen.com)

　　 (7)在你的发言中，尽可能用些幽默语言，但不要硬扯一些可能打乱思路的笑话。发言时要用日常用语。不要用长句子在听众面前哗众取宠。每个字都要发音清楚。许多字词听来相似，但意思可能完全不同。

　　 (8)人们思考和理解的速度每分钟500——600字，为了便于理解，你的发言速度不应超过每分钟100或125个字。语速再快会使你的听众漏掉你所说的话，他们可能难以跟上你。因此，说清楚，说明白，不要太快。讲话放慢速度。

　　 (9)看着你的听众——不要看地板、天花板或窗户。把你的目光从一个人身上慢慢移向另一个人。当你讲话时让你的目光在每个人身上都停留片刻。如果你觉得这样不舒适，那就把目光集中在房间尽头的某一点上讲话。这比看天望地要好些，只要你注视着你的听众而不把目光移开，你就能保持与他们的交流。

　　 (10)发言结束时，不要忘记总结一下你所说过的话，但要简明，不要拖沓。