【摘要】: 每开完一次会,你大概都觉得如释重负。 会议是否做出了与上级意愿一致的决定? 对与会者的发言限制时间了吗? 会议的开销值得吗? 搞清了这些问题,你才能知道这个会开得是否有效、是否划算。 每开过一次会,都问自己这样一些问题,总结经验,不断改进,慢慢地,你就会把自己磨炼成为一个开会高手,在会议桌这个领导舞台上尽展风姿,实现你的领导目标,达成你的目的、愿望!
每开完一次会,你大概都觉得如释重负。千万不要忘了,作为领导人,你应当对自己召集的会议作出评估,看是否划算。不妨向自己提出以下问题:
(1)会议是非开不可吗?它是解决问题的最好方式吗?
(2)我事先准备和通知会议的时间、地点和会议议程了吗?
(3)我挑选的会议室有必要的设备吗?
(4)讨论切题吗?
(5)会议是否简短到可以吸引住大家的注意力?
(6)会议是否做出了与上级意愿一致的决定?
(7)对与会者的发言限制时间了吗?
(8)多数成员都参与讨论了吗?
(9)问题的所有方面都论及到了吗?
(10)我是否由于垄断会议而限制了讨论?
(11)在提出解决办法之前我们是否全面地讨论了问题?(www.daowen.com)
(12)在达成一致协议之前是否已讨论过了几种解决问题的办法?
(13)是否鼓励与会者表达他们的真实感情?
(14)我有能力缩小严重的分歧吗?
(15)我是否使会议按正轨讨论问题而不是批评个人?
(16)达成意见一致了吗?
(17)会议的开销值得吗?
搞清了这些问题,你才能知道这个会开得是否有效、是否划算。如果对以上问题你大多给予肯定的回答,那么你应该放心并且满意,你的会议开得很成功、很不错。
每开过一次会,都问自己这样一些问题,总结经验,不断改进,慢慢地,你就会把自己磨炼成为一个开会高手,在会议桌这个领导舞台上尽展风姿,实现你的领导目标,达成你的目的、愿望!
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