在会议前将到会人员情况作一详尽调查，是非常必要的。如果对这一切事先心中无数，尽管会议准时召开，到会成员认真积极发言，都将不能解决实际问题。开会前掌握好你的对手或与会者的个性，对于会议成功十分有益。

　　 提醒各位领导，开会时应特别防备以下几种人：

　　 (1)“直肠子”的人

　　 这种人在任何事情面前，不会将看法藏在心里。他们不玩弄心计，总是就事论事，出于公正，想把事情做好。他们在任何会议都是难得的与会者，他们的意见也是最值得参考和采纳的。但正是这种毫无顾忌的直接了当，有时难免得罪一些人，或意见因缺乏深思熟虑而考虑不周；有时他们会对自己的意见过于自信，难以接受其他建议。对于他们，你应该注意积极引导和尊重。同时对来自他人的争议也要特别注意。

　　 (2)“替罪羊”

　　 这类人总是急于表明自己的谦虚和友善，缺乏自信，不管出了什么差错，他们往往更多地自责，承担责任，不去认真总结为什么会出现这样或那样的错误？这类人带来的负作用，是由于他们勇于担当过错，甚至使你在没弄清错在哪里、是谁的错的时候，他本人已在那里责备自己了。

　　 (3)沉默不语的人

　　 这种人在会上，对于别人的建议或讨论中的发言，一概不发表看法，常常面无表情地坐在角落抽烟；也有可能是无成熟意见可公诸于众；也有可能散会后会私下向经理说。会议上，你是无法知道他们的想法如何，也更不清楚他同意谁的意见，站在哪一方哪一边？

　　 (4)善言的人

　　 这类人，他们对任何建议总有说不完的看法和评论。他们讲话时，开头总是轻轻、慢慢地说，仿佛是在积蓄某种能量，讲了15分钟后，他们的发言才真正开始，似乎与会者都是忠实愚笨的听众。他们的语音和说话的技巧十分高明，往往会减弱你的是非判断能力。对于这种人，你要么就认真对待；要么就干脆不去搭理他的话。

　　 (5)“反派人物”(www.daowen.com)

　　 这类人总是当评论员，仿佛一参加会就是为了发表反对他人的意见，任何建议对他们来说都是值得怀疑和不可信的。这种人在会上对事情的缘由起因总是穷追不舍，挖根刨底，占去别人大量时间。

　　 (6)乖巧的人

　　 这类人善于利用语言艺术和轻重缓急的语气来增加说话的魅力。对别人提出的好建议，他们总是使用令人高兴的话：“这个建议实在太好了，值得借鉴和采用，对我的启发太大了。”他们在会上是非常讨人喜欢的。

　　 (？)事不关己者

　　 这类人到开会，仿佛是一种休闲的享受，总是找个最舒服的座位，不惹人注目地在角落里坐着。讨论的一切，似乎与自己关系不大，会议程序、议题进展如何，他们都漠不关心。这种人到会与不到会关系不大。

　　 (8)激进人士

　　 讨论的问题或方案若随他的心意，则皆大欢喜；若是不能随其心意，他们总会竭尽其能事挖苦、诋毁，甚至不惜出口伤人。这种人要认真提防，以免破坏会议气氛，伤了与会者和气。

　　 (9)“纵横家”式的人物

　　 这类人物是控制整个会议的核心或组织者，他们能有效地控制会议进行的节奏，随时注意会场中出现的各种意见和异常动向。把握议程时间，确保会议圆满成功。这类人应是大会执行主席或主持人。