领导者要想开好会议，关键是事先计划好你将要做的事情。首先，你一定要知道你为什么开会，你的目标是什么？你想达到什么目的？对这一问题得到满意答案后，再问问自己采用其他方法是否更加经济。

　　 如果你的回答依然是开会的话，那么你应该准备一份参加会议者的名单。一定要有不同领域的专家，以便有一定的代表性又可平衡意见，但不要浪费与问题无关人员的时间，把与会人数限制在最小数量。

　　 如果可能，与会者的地位要大致相等，并与会议的结果有利害关系。这将保证与会者为会议出力，并从会议中得益，避免不均衡的组合。

　　 下一步，准备讨论提纲，列出会议的项目，可能讨论的题目，你应该提出的问题，你需要的材料和发言稿。这样做会迫使你事先全盘考虑问题，使你预想到与会者对讨论项目的反应。这为你准备好会议议程，使会议不再为那些无关紧要的事浪费时间。

　　 选择时间和地点。选择工作时间对每个人都很合适。工作时间外开会很少有成效，因为雇员们认为，如果会议没有重要到必须在上班时间内举行，那么论题也一定不重要。

　　 会议场所要舒适、安静、明亮、宽敞。座位要安排妥当，以使每位与会者都有最佳视野，使主持人能更好地掌握会议。一定要预先通知每一位与会者。

　　 开会日期到了，首先要按时开会，要说清楚会议议题，要明确地指出预期达到目的。如果有特殊项目必须考虑的话，可把它们写在黑板上。

　　 以介绍没有争议的材料开始讨论，这些材料使到会成员毋庸担心不了解情况就展开讨论。然后让与会者谈出其想法和要求，举例说明要点。让人们提出可以达到目标的不同方式。然后讨论每种方式，审查其利弊。(www.daowen.com)

　　 到这一步，你已经把会议开起来了，并已经大量地讨论了能够解决问题的各种不同的方式。是介绍情况会、解难会和征求意见会的话，到目前这一步就是要使人们统一意见。

　　 这对你的领导能力是个检验，因为你必须使持不同意见者统一认识，同意做出让步，你可以机智地指出错误的提法、不公正的判断和狭隘的观点。你可以作会议总结，指出每项建议的优缺

　　点。除了上述各点，你还要既保持与会者的兴趣不减，又不能因为失控而使很好的会议变得混乱。

　　 不要拖长会议。当你意识到会议已达成协议时，问问大家：“我们是否已经一致？这就是我们应该做的吗？”如果大家同意，就重申一遍提出的建议，总结会议，问问大家你是否说错了什么或有什么遗漏。

　　 最后，按时结束会议。如果有人想继续讨论，告诉他们欢迎他们会后继续讨论。

　　 上述各点，领导者必须烂熟于心，作出周密的安排。准备细致周到，开会时才不会“抓瞎”。