会议最大的副产品，是与会者更强烈地被激励着去执行集体的决定。实际上，许多公司开会的原因之一，就是让与会者同意执行集体的决定。一位参与决策的人乐于看到决定贯彻，也会更加努力地贯彻，并看到它的成功。

　　 会议的第二个好处，是没有参加会议的人较愿意执行集体做出的决定，而不是个人的决定。甚至就连领导本人也更乐于遵守集体的决定，他们认为会议可以解决矛盾，集体应是其建议的后盾。

　　 会议对企业界非常重要，雇员们在一起工作而不能单纯在一起交谈，员工们通过个人的能力、职务或地位彼此熟悉。熟悉后，便有意识地想组成整体一起工作。合作的愿望更加强烈，个人的协同努力明显增强了。

　　 会议可把不同人才汇集起来共同对付难题。根据不同的背景和经验，这些人才应该能够提出全部恰当的论据，做出正确的决定。

　　 由于多数问题在会议上得到了充分的讨沦，因此有助于与会者很好地理解每个人的观点，认识到问题的各个方面。了解到问题的复杂性，他们便可以找到寻常的解决办法了。

　　 最后，会议对于雇员们搞革新、提出新设想或产生灵感大有裨益。如你所知，集思广义法就是让与会者在会议上对某个问题或计划发表新看法。

　　 以上是会议的各种优点。与此同时，你必须知道开会可能产生哪些弊端。

　　 开会占用了大量时间，许多会议是毫无成效的。开会是很繁琐的。尽管领导者希望个人能够作出决策，但会议至今还依然存在，我们同样要学会适应开会。是否要举行会议现已不成问题，问题是如何最好地利用会议。

　　 会议是要使人们达成最低共同点的协议，其目的是妥协，而不是各行其事。

　　 开会时，我们都有达成某种协议的强烈感情和要求。而结果是，人们为了达成共同协议就要对某些要求妥协。这种求同的后果并不都是很糟的。它可抑制激进的设想，使集体不会仓促行事。

　　 开会时，个人的责任是觉察不到的。与会者觉得，责任要由出席会议的所有成员承担，正如事实经常表明的那样，“大家的事不是事”，结果没有人承担责任，这在某种程度上限制了会议的作用。

　　 尽管有这些弱点，会议依然是我们的经营活动和社会生活的重要部分。它起着重要的、不可取代的作用。(www.daowen.com)

　　 了解了会议的利弊，有助于你作出恰当的选择：某个会开还是不开。

　　 取消不必要的会议，消除多余的协商和讨论。开会可以互通信息，研究问题，统一认识，协调关系，安排工作，但协商和讨论往往是会议中占时间最多的。

　　 没有明确议题的会坚决不开。

　　 议题太多的会也不能开。

　　 没有充分准备的会不开。

　　 可开可不开的会不开。

　　 重复性的会不开。

　　 可以用其他方式代替的会不开。

　　 总之，少开会，开好必须开的会。会太多，不仅浪费自己时间，也浪费别人时间。