领导人经常要做的一件大事就是开会，匆匆忙忙地安排开会，马不停蹄地赶会。开会常常把人搞得焦头烂额。

　　 其实，你完全没必要被会议搞乱阵脚，如果你事先安排得井井有条，到时候就能够有条不紊。这需要认真谋划，成竹在胸。

　　 首先你必须搞明白一个问题，为什么要开会？

　　 开会，是因为没有找到向雇员们传递信息和解决问题的更好途径。除开会之外，还有其他向雇员们传递信息的方法，也有许多途径了解雇员们对解决问题的看法。比如，我们可以采用宣告栏、信件和调查等方法来代替开会。但是雇员们最喜欢开会，他们愿意直接听领导说。他们喜欢有机会当面提出问题和表达自己的看法。

　　 此外，非正式会议是雇员们参与部门管理的主要方式。他们对执行自己制订的计划比执行贯彻从上面下来的计划更有热情。如果召集一批人讨论共同感兴趣的问题，很少会出现冷场。

　　 雇员们通过面对面的交谈讨论问题得出结论时，往往会提高雇员的士气。会议还能促成雇员之间以及部门之间的合作，当与会者讨论和了解他人的观点时，他们通常会对其他雇员提出的问题更宽容。

　　 还可根据下列理由举行会议：

　　 (1)给下属表现自己和参与决策的机会。

　　 (2)向雇员们传达本部门的“党政路线”，并解释原因。

　　 (3)提供可以进行友善争论的场所，以解释关键性问题或选定主题。

　　 (4)允许雇员对意见作出有感情的反应，给他们机会听取各方意见，达成协议。

　　 (5)在形成最后决议中，使与会者平等，以促进集体合作。(www.daowen.com)

　　 一般说来，企业的经营性会议有四大类型：

　　 (1)信息性会议

　　 举行这类会议是为了向与会者传播信息。它可以采用讲话或上课的形式，也可以通过电话、电视、幻灯等形式。虽然也进行一些讨论，可以提出问题，但着重于向与会者提供信息。

　　 (2)征求意见会

　　 当领导人想借助其他人的设想和意见来帮助决策时，就要召开这种会议。通常是领导提出问题，征求雇员们的意见，了解雇员会怎样应付局势。

　　 (3)解难会

　　 解难会议要求在会上摆出事实以供参考和讨论，找出解决问题的办法。这种会议一般要展开自由活跃的讨论。在解难会议上，要给予大家出谋划策的权利，即使他们的解决办法并不是最好的，但这是由他们通过的，并将由他们来执行。

　　 (4)新设想会议

　　 新设想会议的目的是提出新设想，引导大家提出新的观点意见。目的不在于采取行动，重在开发今后的新计划和设想。