【摘要】: 一般人往往滥用“沟通”这个名词,认为所谓“沟通”就是让双方把想说的话都说出来。 但是,这位上司和下属对工作内容的了解,却有很大的出入。 其实不然,重要的是这个错误所造成的困扰。 不妨做个简单的沟通练习。 信息的接收有赖于倾听者的理解力。 有了“沟通是从误解开始”这种体会后,一切的沟通才有可能成功。
在公司的管理者教育训练中,受训者常提出一个问题,就是公司内部的“沟通不良”。针对这个问题,唯一的解答就是要“做好双向沟通”。
没有找出真正问题,自然无法对症下药。
一般人往往滥用“沟通”这个名词,认为所谓“沟通”就是让双方把想说的话都说出来。
在一家公司里,上司和下属正为了彼此是否“说了”和“听到子”而争执。
的确,当这位上司交代下属做事时,下属都回答:“是的,我知道。”
但是,这位上司和下属对工作内容的了解,却有很大的出入。
结果,下属做的和上司想的完全不一样。
上司很生气地说:“我那时不是说得很清楚吗?不了解就应该来问我。你又不是小孩子……”
这句话并没有错。但是,下属如果真有问题,是不是会来请教他呢?
难道这位上司没有错吗?他认为只要把想说的话都说出来,就是尽到了责任了。(www.daowen.com)
其实不然,重要的是这个错误所造成的困扰。如果只是一味地怪罪“倾听者(下属)没有用心听”,事情还是没办法解决。
不妨做个简单的沟通练习。
在传达讯息时,不给对方发问的机会,只由说话者做单向发言。
情况好的话,有50%的信息可以正确传达给倾听者,也有可能两者间的传达和接收完全错误。
另一方面,即使说话者不善言辞,如果能给倾听者确认的机会,那么90%以上的信息,仍旧能正确传达。
信息的接收有赖于倾听者的理解力。
所以,说话者必须抱着“详细说明”的态度,藉以表达自己的意思,这样才能达到真正的沟通。
有了“沟通是从误解开始”这种体会后,一切的沟通才有可能成功。
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