理论教育 找出员工优点,及时表扬鼓励

找出员工优点,及时表扬鼓励

时间:2023-05-25 理论教育 版权反馈
【摘要】: 一个人在30岁之后,对于自己所拥有的能力通常已充满相当的信心。 就一般人来说,由于此时已精通某事,极易志得意满而变得高傲。 可惜,目前大部分老板的教导工作却往往采取相反的方式。 如果老板能够体会到初学者开始时犯错误是情有可原的,并找出其优点来加以鼓励,必可形成一种良性循环。

找出员工优点,及时表扬鼓励

   一个人在30岁之后,对于自己所拥有的能力通常已充满相当的信心。在此时期,若予以严格的督促,必可使其发挥出更精湛的才艺。

   就一般人来说,由于此时已精通某事,极易志得意满而变得高傲。因此,这段时期也可说是削减其锐气、纠正其缺点、使其能精益求精的最佳阶段,但是,当他在摸索阶段时,若过份地加以斥责,则原本能施展的才华反而无法伸展。

   最好的方法是先给予选择,待有了成就之后再给予严格的督促。

   可惜,目前大部分老板的教导工作却往往采取相反的方式。请各位扪心自问:当新进人员或初学者有明显过失时,你是否认为予以斥责是理所当然的?对于老资格的职员,你是否一味地迎合与称赞?

   如果正是如此,新进人员必然陷于这样的恶性循环环境中:因犯错误而受到指责——被指责之后便退缩不前——缺点并非减少一一称赞的机会越来越少——丧失自信,缺点增加。

   如果老板能够体会到初学者开始时犯错误是情有可原的,并找出其优点来加以鼓励,必可形成一种良性循环。

   那就是“老板明知下属有缺点,也要找出优点来赞扬——下属因受到赞扬,而产生自信——由于有自信,因此即使受到指责,仍可服从,于是有所进步——由于有进步,所以有更多被赞扬的机会。

   有位教育家曾说:“我们若不断地赞扬年轻人,他们必会产生目信,此时,我们便予以严格督促。这样,他们仍会对自己的能力深具信心,因而能够摆脱低落的情绪,接受更进一步的指导。”

   身为上司若始终摆出上司的架子或长官的威风,对下属“鸡蛋里面挑骨头”,以此获得自我陶醉或乐趣,则下属心理上必会形成“责备的挫折”,在关键时刻只会麻木不仁,以为上司的老毛病又发作了。如此,对事情本身是毫无益处可言的。

   美国某工厂曾就工作方面的评价做了一项实验,首先将员工分为A、B两组,记录双方作业的进度。A组是在当天进行琐碎的作业之后,先确认“完成”、“未完成”之后再继续下一个步骤的。B组则是待所有的工作全部完成之后,再核对工作“完成”是否。

   实验结果显示,A组的进度远比B组快。

   这项实验也使我们了解,进行作业或工作时如果未进行评估即继续下去,员工的作业效率及学习能力均会降低;反之,在工作中,如果能够在告一段落时便予以评估,即可提高员工的作业及学习效果。

   这便是心理学中的所谓“即时确认”。

   这种心理作用也可应用在教导下属工作上面。

   一般说来,当下属工作顺利时,上司于是易在匆忙之中认为那是理所当然的。下属由于在感情上较少有所起伏,而变成对工作漠不关心。(www.daowen.com)

   反之,在下属成功时,如果能够适时地给予赞美,则其学习意愿相对地也会提高。

   由于一般公司并不适宜以金钱作为达到“即时确认”效果的方式,因此不妨以“赞美的言词”代替之。

   赞美本身对于教导下属确是极有用的手段,只需看准时机,适时地对下属加以赞美,往往可使下属工作的效果大为提高。

   要求下属们朝目标努力时,必须考虑其执行效果。

   最重要的是要有一套成果确认、正面评价的体制,同时也要让大家了解自己的部门,在公司里扮演什么样的角色?工作成果是得到什么样的认同?

   在呼吁员工们积极参加改善提案时,如果他们对过程和结果都不甚了解的话,那么政策的推行就很困难。提案制度做不好的原因,往往就在这里。

   记住!人人都希望被肯定。

   “清楚揭示结果”还不够;如果只以成果来评定个人的好坏,那是不公平的。有些人的成果虽然不理想,但他们的确努力过,对这些人我们不能置之不理。

   不要只重视那些销售成绩好的营业人员,对那些努力开发新顾客、运用技巧打败竞争对手的人,也要适时给予奖励。

   一般公司都忽略了这一点,他们都只依成果来比较好坏,所以不但培养不出下属的进取精神,也抹杀了他们的创造性。对那些努力减少不良率、提高生产力、节约经费、开发新产品、改善作业方式,若都给予正面评价和鼓励,将对未来的想法很有帮助。

   此外,尽量营造愉快的工作气氛,将呆板的工作趣味化,这些都不需要花太多时间和金钱,立刻就可以办得到。

   千万不要抱着敷衍了事的心态,确实做好成果和努力的确认是很重要的。

 

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