在人的非睡眠时间，有1／3以上的时间是在办公室里度过的。

　　 对一个工作的人来说，办公室的重要性仅次于自己的家。

　　 人总是在受着环境的影响。

　　 社会是个大环境，影响和决定着一个人的生活历程、性格特点。办公室是个小环境，影响着一个人一天工作的情绪、工作的热情……

　　 所以，当你衣着潇洒自我感觉良好地来到办公室时，别忘记了先看看你的环境，看看你的办公室。

　　 办公室里的环境是淡雅、洁净，还是零乱、肮脏？色调是明朗、欢快，还是阴暗、沉闷？

　　 再看看你的办公室，是被成堆的废纸、烟蒂和昨天用来包鸡蛋三明治的浊腻腻的纸袋包围着呢？还是除了你的铅笔筒、未用的活页本，还有在那儿闪烁的电脑终端机，办公桌空空如也呢？

　　 要知道，你就要在这个环境，这个办公桌上开始一天的工作。

　　 有位服装厂的经理，他手下有近百名雇工，可是生产效率老是上不去。后来，他请一名在美国学经济管理的大学生来帮自己做调查。这位大学生经过调查，提出了几点建议：一是将工厂黑乎乎的墙粉刷成明亮的米黄色调；二是将工作间的桌椅调整到合适的高度，使人坐起来更加舒服；三是在室内的墙壁上挂上美丽的装饰画，将桌椅排列得更加整齐、合理；四是在工作时播放一些欢快轻松的乐曲……这些建议被采纳后，竟发生了奇迹般的效果，工人们的工作情绪明显好转，疲劳感大大降低，生产效率颇有好转……

　　 不难看出，这些建议的着眼点都是在工作环境上。

　　 事实的确如此，工作环境对一个人的情绪、工作热情等都会发生微妙的影响。

　　 办公室如果零乱不堪，光线不足，也没有装饰画或者其它摆设，没有较好的通风条件、空调设备，资料杂物堆满了办公桌……在这样的环境里你怎么保持良好的心情？工作起来怎么会有热情？对周围的人哪来的兴致去好言相待？……

　　 难怪现代化的办公环境里，办公室的装饰总是一流的。

　　 首先，光线要充足，给人以明亮的感觉，这是起码的要求，但不要使人感到眩目或刺激强烈睁不开眼。采用自然光时，应选择无挡窗的大玻璃，挂上纱帘，以备光线过强时遮光用。采用人工光源时，要注意做到有足够的照明度，保持稳定的照明，灯具热量要小，设置合理，并且努力使其接近天然照明。

　　 办公室的色彩，如墙壁、地板、门窗、桌椅和其他各种用品的色彩，不但影响室内的光线，而且对人的心理生理也会产生微妙的影响。应以明亮、轻快的浅色调、亮色调、微偏于暖色调为主。如乳白色，米黄色等等。据多种试验表明：明亮轻快的浅色调、亮色调、暖色调等，对人的生理和心理系统起到一定的暗示作用，使紧张的心情得以舒缓，烦躁的情绪得以平息，激发工作欲望，提高工作效率。(www.daowen.com)

　　 座位的排列应合理、整齐。像小学生上课那种排法，则太过于拘谨、死板。事实证明“开放式办公桌排列”(办公桌靠墙而立)更舒适和受欢迎。这里的主人比采用“封闭式办公桌排列”(办公桌成为你和其他人中间的一条屏障)的主人看上去更平易近人、友爱、性格开朗以及擅长待人接物。

　　 办公室的墙壁不应该让它空着，应该选一两幅精致的装饰画挂起来。当然，装饰画应该与办公室的环境相适应，美人照或浪漫色彩太浓厚的画显然不合适。风景画应该是最佳选择，给人素雅、静谧的感觉。

　　 绿色植物是受欢迎的。绿色是生命的象征，生命给人以活力，给人以希望，令人向往，使人奋发。在适当的角落，放一盆君子兰，或是一盆吊兰；在办公桌头，用精美的小瓷花盆植一枝文竹，或是在花瓶里不时地变换几枝鲜花……一点小小的点缀，透出些许活力与跳荡，既不会破坏办公场所的严肃性，又可避免呆板、单调。

　　 盆景也是不错的装饰。一只布局精巧、别具匠心的盆景，既能给人带来美的享受，又能使人感到办公室的主人有着较高的艺术修养与审美追求。如果领导来检查工作，或是他人来联系业务，这些不起眼的小摆设能给别人挺不错的印象。

　　 办公室应该保持安静，如果有条件，应用隔音壁板和地板革，门框上钉上皮垫，采取措施消除噪音。

　　 室内的温度一般应保持在20℃左右，相对湿度应保持在40％—60％之间比较适宜。室内的空气应注意保持清新，必要时，还可使用一些香料，使室内散发淡雅的幽香，这将有助于增添室内的和谐气氛。保持空气新鲜，常开窗户使空气流通是常用的方法，有条件的单位，可以在室内安装空调、负离子发生器。气温太高会使人情绪容易急躁；湿度太大，会让人觉是沉闷、乏困。总之，办公室里的用具应方便实用，装饰应美观、典雅，给人以舒适、愉快的感觉。

　　 让办公室保持整洁，这是非常关键的。

　　 有人做过这样一个实验：给大学讲师们放映几类教师办公室的幻灯片，然后询问他们的反应及对办公室的推测。有三种不同类型：干净、中等干净(堆放整齐)及杂乱。杂乱无章的办公室主人被认为是最忙碌，最不善筹划及性格最外向的一类；窗明几净的办公室的主人被认为是最善筹划和最不忙碌的一类。最终的获胜者是文件、材料都堆放得整齐的办公室。这个办公室最受欢迎和最舒适，这里的主人被认为地位和成就最高。他们只比杂乱的办公室主人稍微闲一点，却比他们安排得井井有条得多。完全有理由认为，办公桌的情况与之相同。

　　 办公桌上一般不要放与工作无关的东西，一两件小巧玲珑的艺术品、装饰品或花瓶即办公桌的玻璃板下可以压一两张带日历的小图片。桌上的办公用品要摆放整齐，井然有序，这样才能忙而不乱。

　　 看看自己的座椅高低是否合适。不要太高，高了容易疲倦。座垫不能太舒服，不然你会变得懒洋洋的，昏昏欲睡。

　　 你个人的办公场所也是你形象的组成部分。研究结果表明，人们只要观察一下你的办公室，就可以对你下结论。至于你的外表，对你不了解的人才变得更加重要。这些人包括来访者、顾客以及你难得有机会见到的大头目。

　　 那么，为什么不给人一个好的印象呢？