企业流失客户的原因有对客户的需求漠不关心、对产品不满意、在别处买到更便宜的产品、在朋友的推荐下换了企业、自然地改变了喜好、搬走了和死亡,它们所占比例如图5.5所示。由图所得,流失客户的大部分原因是服务人员对客户的需求不重视。
图5.5 客户流失比例
为了提高客户满意度,服务人员应重视客户的需求。
(1)了解客户需求
1)关心与真诚
客户都希望所有和他们接触的人都能对他们的问题和疑问表示关心,即应在客户的立场上想问题。
2)聆听客户心声
客户讲话时不要半途插话,客户希望服务人员能聆听他们的想法。
3)熟练、负责认真地处理事情
客户希望服务顾问聆听他们的想法,而且更希望办理任何事情都很负责任,希望提供亲切的回答和满足客户的需求。
4)快速性和完美性
能够快速地处理客户提出的问题,能证明自己对客户有多关心,而且完美地处理客户不满的事情是最基本的要求。
(2)满足客户的需求
1)如何满足客户的需求
满足客户的需求分以下四个步骤:
①确认每个人需求不同。用不同的方法服务于不同的客户。
②设法让承诺快速实现。先做客户急需办的小事。
③符合基本的期待。公司已有的基本服务先满足,以及设法满足客户随口提起希望的事情。
④让客户安心消费。微笑地讲清楚服务及相应费用,当客户不确定时要及时说明或作出弥补。
2)站在客户的立场思考问题
以下是几种不同情况时的处理方法:
①问题记录,重复确认需求
a.客户叙述问题时,仔细听、详细记,一定要确认。
b.重复确认需求,让客户看记录,确认资料无误。
c.确认责任及叙述的内容,让客户在规定处签名。
②对于问题要共同确认记录结果
a.一起确认叙述的问题时,让客户确认认知的问题点。
b.客户叙述的问题确认并说明原因后立即处理。
c.客户有无法及时确认的问题时,由其他人处理,设法用其他方式解释。
d.客户叙述的属于正常问题时,有把握的事情可以说,无把握的事情不要说。(www.daowen.com)
③遇到预约的客户
a.叫出客户的名字,不要叫错人,让客户看到他的名字。
b.快速检查车辆外观,并挂上预约牌由专人处理。
c.跟客户确认一次预约项目。
d.快速处理,立刻移动到工位并派工。
④执行增补项目工作的技巧
a.认真执行初检,需在进店后10~15 min完成。
b.准备增补项目证据。
c.准备增补项目话术,先想好要说的内容。
d.预估费用、时间和用料。
e.安全性不高的时候,可以下次处理。
f.安全性高,建议处理。
g.如果客户不愿处理。首先感谢客户的选择,然后将检查的结果及建议写在备注栏上,再将客户的意见也记录在工单上。
⑤交车前的资料确认
a.物归原主,将代为保管的物品归还给车主。
b.与车主共同确认交修项目。
c.外观检查状况,检查刮伤、责任划分。
d.费用确认说明,将单价、免费项目与客户确认。
e.给予专业监理,指导如何使用。
⑥交车技巧
a.提醒下次事项,下次预约时间、预约项目。
b.目送车主离开,送客户上车。
(3)超出客户的期望
①了解客户的期待:注意不经意的言语、掌握客户车辆的维修保养历史需要、找出以往最在意或最不满意的事。
②立刻满足客户需求:先去做有能力完成的。
③关心客户随行人员:注意客户的家人或朋友的感受和需求,关心随行人员的安全及基本服务需求,发现其中的潜在客户。
④注意客户的反应:所有人都要注意客户当前的需求,立即派人前往处理目前最需要做的事。
⑤随时关心客户:记住目前客户位置和姓名,随时点头微笑面对客户。
⑥预设超出预计时间:检查人员注意维修进度与预期的差异。
⑦需求无法满足时的道歉:感谢客户、对客户道歉、说明原因,必要时上级领导主动出面。
⑧让客户有惊喜的服务:由领导向客户进行说明,主动服务客户。
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