沟通,应当以真诚为基础,所谓“精诚所至,金石为开”。真诚之心与有效的沟通方式相结合,才能达到沟通效果,客户也一定能感受到真诚的服务。如果一个人表现的过于油嘴滑舌,那么即使他说得再好也不会得到别人的认可和重视,因为在旁人看来,这个能说会道的人没有一句真话,不值得信赖。在沟通过程中,想用语言征得客户的认可,首先必须让客户对自己的话充分信任,若做不到这一点,说得再好,也达不到丝毫的沟通效果。因此,信任是沟通的基础。
人的有效沟通是在开放区、隐秘区、盲区、未知区这四个区域的有机融合。
扩展知识
沟通视窗
美国心理学家JoeLufthe和HarryIngam(1969)从自我概念的角度对人际沟通进行了深入的研究,并根据:“自己知道—自己不知”和“他人知道—他人不知”这两个维度,依据人际传播双方对所传播内容的熟悉程度,将人际沟通信息划分为四个区:开放区、盲区、隐秘区(又称“隐藏区”)和未知区(也称“封闭区”),这个理论称为“乔哈里视窗”。中国管理学中通常称之为“沟通视窗”。
◆公开区:就是你知道,同时别人也知道的一些信息。
◆盲区:就是关于自己的某些缺点,自己意识不到,但是别人能够看到的缺点。例如,性格上的弱点或者坏的习惯等。
◆隐藏区:就是关于你的某些信息,你自己知道,但是别人不知道。例如,阴谋、秘密等。
◆未知区:就是关于你的某些信息,你自己不知道,别人也不知道。例如,某人自己身上隐藏的疾病。
沟通视窗理论说明,当对“说”和“问”不同对待的时候,即说得多或问得多,就会使别人对我们产生不同的印象,影响别人对我们的信任度。因此,在不同的区域需要采用不同的态度,来赢得对方的信任。
(1)在公开区的运用技巧(www.daowen.com)
他的信息他知道,别人也知道,这会给人什么样的感觉呢?善于交往的人、非常随和的人,这样的人容易赢得人们的信任,容易和他进行合作性的沟通。要想使我们的公开区变大,就要多说、多询问,询问别人对你的意见和反馈。
这从另一个侧面告诉我们,多说、多问不仅是一种沟通技巧,同时也能赢得别人的信任。如果想赢得别人的信任,就要多说,同时要多提问,寻求相互的了解和信任,因为信任是沟通的基础。
(2)在盲区的运用技巧
如果一个人的盲区太大,会是一个什么样的人?是一个不拘小节、夸夸其谈的人。他有很多不足之处,别人看得见,他却看不见。造成盲区太大的原因就是他说得太多,问得太少,他不去询问别人对他的反馈。在沟通中,我们不仅要多说而且要多问,避免盲区过大的情况发生。
(3)在隐藏区的运用技巧
如果一个人的隐藏区最大,那么关于他的信息,别人都不知道,只有他一个人知道,这是一个内心封闭的人或者说是个很神秘的人,这样的人我们对他的信任度是很低的。如果与这样的人沟通,那么合作的态度就会少一些。因为他很神秘、很封闭,往往会引起我们的防范心理。
为什么造成他的隐藏区最大?是因为他问得多,说得少。他不擅长主动告诉别人。
(4)在未知区的运用技巧
未知区大,就是关于他的信息,他和别人都不知道。这样的人,他不问别人对自己的了解,也不主动向别人介绍自己。封闭使他失去很多机会,能够胜任的工作可能就从身边悄悄溜走了。
每一个人都要尽可能缩小自己的未知区,主动地通过别人了解自己,主动地告诉别人自己能够做什么。
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