信息是具有新内容、新知识的消息。当前信息技术正处于一个新的革命阶段,并被赋予更深刻的意义。信息作为系统要素之间互相联系的特殊形式,与组织结构有密切关系,反映了事物在运动过程中时间和空间的分布状况和变化的程度。任何经济监督过程都必须以获得充分的有效的信息为前提。经济监督信息是保证经济监督有序发展的先决条件,经济监督人员需要大量接收、处理和利用各种信息来实现经济监督目标,这是不可缺少的重要环节。
经济监督是一个信息过程。现代经济监督应站在信息社会的巅峰上,打破过去经济监督研究的时空构架,从信息的广阔深层领域去研究经济监督作为一个信息过程所包含的意义和实现的价值。经济监督的信息过程包括发出信源、信道传输和信宿接受等系列分过程。但是,经济监督的信息过程又区别于一般的信息过程。由于作为控制信息源的经济监督主体和作为接收信息流的经济监督客体都具有思维能力因素,在这个特殊和复杂的系统内,涉及信息接收体的主观因素,具有显著的特征。
一项经济监督获取有效信息的大小等于信息源输出的总量与有效程度之积。这种有效程度大小与经济监督主体的心理结构与知识结构息息相关。经济监督计划实际上是对每项经济监督内容的信息总量的大致规定;而经济监督程序则是该项经济监督内容输出信息量的具体预想,因此,经济监督结论所反映的信息总量,其大小便反映了经济监督计划、经济监督程序等内容的深浅程度。(www.daowen.com)
经济监督信息过程是经济监督特有的信息解析、加工和存贮的过程。这种过程可以实行定量化的描述。作为经济监督主体的人脑是具有一定知识结构状态的,可以由若干知识元组成的向量表示。当经济监督主体中的人接受某一外界输入的信息流时,原有的知识元在与之相似的信息作用下发生动态变化,并改变初始的知识结构状态,形成新的知识结构状态。
经济监督的目标在于获取最大的有效信息。因而正确地认识经济监督信息过程可以提高经济监督的有效性。首先,经济监督主体应根据经济监督内容和实际情况,大量搜集信息量。经济监督信息过程以语言为重要手段进行信息传输,即使是现场考察等环节也需要借助语言。其次,最大限度地提高接收信息的有效程度。经济监督主体必须使经济监督语言尽量准确、精炼、合乎逻辑,减少信息的“疑义度”,适当地控制“冗余度”。最后,反馈调节是提高经济监督信息可靠性的有力措施。不断地调整和修正经济监督结论,实际上是进行信息反馈的调节。整个经济监督信息过程实际上是个不断进行反馈调节的过程。经济监督主体要完全做出客观的经济监督结论是不可能的,这就要求在经济监督过程中随时注意收集来自各方面的反馈信息,并经过分析、加工,使之适应环境,达到提高经济监督效果的目的。
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