自制原始凭证的填制有三种形式：一是根据经济业务的执行或完成的实际情况直接填制，如“领料单”等；二是根据有关账簿资料按照经济业务的要求加以归类、整理而重新编制，如为了计算产品生产成本，需要根据账簿编制材料耗用汇总表、费用分配表、产品成本计算单等；三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总编制，如各种汇总原始凭证等。

外来原始凭证是由其他单位或个人填制的，也应根据经济业务的执行或完成的实际情况如实填制。

原始凭证既是具有法律效力的书面证明，又是进行会计处理的基础。为了保证会计核算工作的质量，填制原始凭证必须严格遵守以下原则。

（一）真实可靠

原始凭证上所记载的内容必须与实际发生的经济业务内容相一致，绝不允许有任何歪曲或弄虚作假。对于实物数量、质量和金额的计算，都要准确无误。为了保证原始凭证的记录真实可靠，经办业务的部门或人员都要在原始凭证上签名或盖章，对凭证的真实性和正确性负责。这是填制原始凭证最基本的要求。

（二）内容完整

要按照规定的凭证格式和内容逐项填写，不得省略和遗漏。特别是签名、盖章部分，自制原始凭证必须要有经办部门负责人或指定人员的签名或盖章。对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章，从外单位或个人取得的原始凭证，必须有填制单位公章或个人签名或盖章。(www.daowen.com)

（三）书写规范

原始凭证填写要认真，文字和数字要清楚，字迹工整、清晰，易于辨认；数量、单价和金额的计算必须正确，大、小写金额要相符。阿拉伯数字应逐个书写清楚，不可连笔书写；阿拉伯数字合计金额的最高位数字前应写人民币符号“¥”，在人民币符号与阿拉伯数字之间不得留有空白；以元为单位的金额数字一律填写到角、分；无角、分的，角位和分位填写“0”，不得空格。凡是规定填写大写金额的各种原始凭证，如银行结算凭证，发票，运单，提货单，各种现金收、付款凭证等，都必须在填写小写金额的同时填写大写金额。

如果凭证书写错误，应用规定的方法予以更正，并由更正人员在更正处盖章，以示负责；不得随便涂改、刮擦或挖补。有关货币资金收支的原始凭证，如果书写错误，应按规定手续注销、留存，重新填写，并在错误凭证上加盖“作废”戳记，连同存根一同保存，不得撕毁，以免错收、错付。

（四）编制及时

企业经办业务的部门或人员应根据经济业务的发生或完成情况，在有关制度规定的范围内，及时地填制或取得原始凭证，并按照规定的程序及时送交会计部门，经过会计部门审核之后，据以编制记账凭证。