理论教育 原始凭证的关键要素:完整展示交易详情

原始凭证的关键要素:完整展示交易详情

时间:2023-05-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:填制原始凭证的具体日期和经济业务发生的日期。在大多数情况下这两个日期是一致的,如果不一致需在原始凭证中分别进行反映。接收原始凭证的单位名称。例如,由中国人民银行统一制定的托收承付结算凭证、由铁路部门统一制定的铁路运单等,都是在有关单位广泛使用的原始凭证。印刷统一原始凭证既可以加强对凭证和企事业单位经济活动的管理,又可以节约印刷费用。

原始凭证的关键要素:完整展示交易详情

经济业务的内容是多种多样的,记录经济业务的原始凭证所包含的具体内容也各不相同。但每一种原始凭证都必须客观地、真实地记录和反映经济业务的发生、完成情况,都必须明确有关单位、部门及人员的经济责任。因此,原始凭证都必须具备以下几个方面的基本内容:

(1)原始凭证的名称。

(2)填制原始凭证的具体日期和经济业务发生的日期。在大多数情况下这两个日期是一致的,如果不一致需在原始凭证中分别进行反映。例如差旅费报销单上的出差日期和报销日期往往是不一致的。

(3)填制原始凭证的单位名称或个人姓名。

(4)接收原始凭证的单位名称。(www.daowen.com)

(5)经济业务的内容摘要。

(6)经济业务的数量和金额。

(7)经办人员的签名或盖章。

此外,在自制原始凭证中,有的企业根据管理和核算所提出的要求,为了满足计划、统计或其他业务方面相关工作的需要,还要列入一些补充内容,如在原始凭证上注明与该笔经济业务有关的生产计划任务、预算项目及经济合同号码等,以便更好地发挥原始凭证的作用。对于在国民经济一定范围内经常发生的同类经济业务,应由主管部门制定统一的凭证格式。例如,由中国人民银行统一制定的托收承付结算凭证、由铁路部门统一制定的铁路运单等,都是在有关单位广泛使用的原始凭证。印刷统一原始凭证既可以加强对凭证和企事业单位经济活动的管理,又可以节约印刷费用。

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