明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置，用来分类登记某一类经济业务，提供有关的明细核算资料。明细账是形成有用的会计信息的基本资料，借助于明细账既可以对经济业务信息或数据做进一步的加工整理，进而通过总账形成适合于会计报表提供的会计信息，又能为信息的形成提供具体情况和有关线索。

明细账的建账原则如下：

（一）明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置

会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定，有些只规定了设置的方法和原则，对于有明确规定的，企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称，对于没有明确规定的，建账时应按照会计制度规定的方法和原则，以及企业管理的需要设置明细科目的名称。

（二）根据财产物资管理的需要选择明细账的格式

明细账的格式主要有三栏式、多栏式和数量金额式，企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。(www.daowen.com)

三栏式明细账适用于只需要反映金额的经济业务，如“应收账款”“应付账款”等不需要进行数量核算的债权债务结算账户的明细账的登记。

多栏式明细账是根据经济业务的特点和经营管理的需要，在一张账页内按有关明细科目或明细项目分设专栏，用以集中反映各有关明细科目或明细项目的核算资料。例如“管理费用”“财务费用”“制造费用”“基本生产成本”“辅助生产成本”等要用多栏式账页建立明细账。建立时，按多栏式账页的格式，按费用项目设专栏。

数量金额式明细账适用于既要进行金额核算又要进行实物数量核算的各种财产物资账户，如“原材料”“库存商品”等账户的明细账。建立时，根据各种存货的品名、规格、库存数量、单价及库存余额等登记到相关账户的余额栏即可。

（三）明细账一般采用活页式

明细账采用活页式账簿，主要是使用方便，便于账页的重新排列和记账人员的分工，但是活页账的账页容易散失和被随意抽换，因此使用时应按顺序编号并装订成册，注意妥善保管。