在两位学者的调查中，很多团队成员抱怨的焦点集中在领导者不明确预算的行为上。有的团队领导者总是使每件事情都变得很紧急，而对于团队的关键事件缺乏坚定的立场。他们难以抓住工作中的主线，将大量的时间浪费在处理行政事务上而不是研究团队的业务战略上。

1.必须的和不允许发生的

这个要素也涉及团队领导者的时间管理问题。团队领导者应该集中注意力解决好以下问题：为使系统效率提高并能够最大限度地促进团队目标的实现，团队的领导者必须做好哪些工作。决定事情优先次序的能力将决定团队领导者能否协调好团队内各种工作在时间、资金与精力等有限资源方面的竞争。因此，领导者必须弄清楚一个重要问题：如果我不做或者推迟这项特殊的工作，团队在哪方面的需求——业务、组织、社会关系——就不可能得到满足。为了回答这个看似简单的问题，领导者必须拥有以下的个人特质：业务知识、决策力、自信、坚定的意志。(www.daowen.com)

2.优先次序改变的时刻

在团队中遵守优先次序并不意味着优先次序将永恒不变。无论出于何种原因，一旦需要对优先次序进行调整，有效的团队领导者总是会向全体团队成员说明变化的理由。当然，在调整优先次序之前，详细询问团队成员对于变革的意见，了解新的优先次序会对他们的工作带来怎样的影响是很有必要的。因为假如团队的多数人认为，对优先次序的改变专断而又轻率，那么变革行为就会打击团队成员工作的积极性，挫伤大家的热情。