企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付未付的职工薪酬确认为负债。应付职工薪酬的支付方式有两种,即货币性职工薪酬和非货币性职工薪酬。
(一)货币性职工薪酬的核算
货币性职工薪酬是以货币为支付手段发给职工的劳动报酬。其账务处理程序如下:
(1)月末,按薪酬受益对象,计算应付职工薪酬时:
借:生产成本
销售费用
在建工程
研发支出(等相关账户)
贷:应付职工薪酬——工资
(2)按工资总额的一定比例计提福利费、社会保险费、住房公积金、工会经费及教育费附加等时:
借:生产成本
制造费用
管理费用
在建工程
研发支出(等相关账户)
贷:应付职工薪酬——职工福利费
——社会保险费
——住房公积金
——工会经费
——教育费附加(等相关账户)
(3)代扣代缴职工款项时:
借:应付职工薪酬——工资
贷:其他应付款——社会保险费
——住房公积金(等相关账户)
应交税费——代扣个人所得税
(4)企业按实发工资发放职工薪酬时:(www.daowen.com)
借:应付职工薪酬——工资
【例9-25】 东华公司月份终了计算分配的职工薪酬总额为300000元,其中:生产工人工资为200000元,管理人员工资为100000元,公司按20%和2%计提养老保险和工会经费。另支付退休人员退休费2000元(假定无代扣个人所得税等)。月末以银行存款发放工资,以现金支付退休金。东华公司账务处理如下:
(1)月份终了,计算分配职工薪酬、养老保险、工会经费时:
(2)以银行存款发放职工工资:
(3)发放退休人员费用:
(4)公司上缴养老保险费时:
当企业按规定用途使用福利费、工会经费和职工教育经费时:
借:应付职工薪酬——福利费
——工会经费
——职工教育经费
贷:银行存款(或库存现金)
(二)非货币性职工薪酬的核算
1.以自制产品作为福利发给职工
企业以自己生产的产品作为非货币福利提供给职工,应当按照该产品的公允价值和视同销售计算相关税费,确定应付职工薪酬金额,并确认产品销售收入、结转销售成本。
【例9-26】 东华公司将自己生产的产品发放给职工,该产品的成本为20000元,售价为28000元,增值税税率为13%。其中:生产职工为85人,行政职工为15人。
(1)发放时:
(2)分配职工薪酬:
(3)结转库存商品成本
2.企业将拥有的资产或租赁资产无偿提供给职工使用
企业将自己拥有的房屋、汽车等资产无偿提供给职工使用,应按这些资产每期计提的折旧费计量当期的应付薪酬金额;租赁资产提供给职工的,每期资产的租赁费作为当期该非货币性薪酬的金额。账务处理程序如下:
借:应付职工薪酬——非货币性福利
贷:累计折旧(自有的资产)
银行存款(库存现金)(租赁的资产)
【例9-27】 东华公司将一自有的房屋和外租的一台车辆无偿提供给职工使用。每期计提的房屋折旧为5000元,以现金支付的车辆租赁费为6000元。
(三)短期带薪缺勤的核算
带薪缺勤分为累积带薪缺勤和非累积带薪缺勤。累积带薪缺勤是指带薪权利可以结转下期的带薪缺勤,本期尚未使用的带薪缺勤权利可以在未来期间使用;非累积带薪缺勤是指带薪权利不能结转到下期的带薪缺勤,本期尚未使用的带薪缺勤权利将予以取消,并且职工离开企业时也无权获得现金支付。
【例9-28】 某企业实行累积带薪缺勤制度。2019年12月31日,预计行政管理人员由于职工累积未使用的带薪年休假权利而导致预期将支付的工资负债天数为90天,假设人均日工资为500元,则预计支付的未休假带薪缺勤工资总额为45000元。该企业的账务处理如下:
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